Сметководство во претпријатието: инвентаризација

Пописот на претпријатието може да се спореди со општото чистење на куќата. Често се случува кога ќе одлучиме да ги ставиме работите во ред на далечните полици на кабинети, наоѓаме некои стари и заборавени, а можеби и изгубени работи. Значи тоа се случува во претпријатието. Бидејќи во процесот на производствените вредности може да се движат, резултатот може да биде конфузија - што е каде (главното средство документира едно место, а всушност се наоѓа на друго место). Пописот е дизајниран да ги идентификува кореспонденциите или разликите помеѓу фактичките и сметководствените податоци. Тоа е, потребно е да се провери дали сите материјални вредности всушност се присутни или не.

Периодичноста на пописот ја одредува раководителот на претпријатието. Неговиот ред ги одредува датумите и условите за неговото однесување, составот на комисијата, односно листата на лица кои ќе ја спроведат.

Инспекцијата на основни средства е една од важните фази на пописот на претпријатието, бидејќи нивната вредност може да зазема значителен дел од своите средства. Тоа вклучува процес на проверка на основни средства, броење на нивната вистинска количина, внесување на податоци за нивната изведба, број на инвентар и фактичко количество во пописот.

Пописот треба да се изврши од страна на комисија составена од познавачи специјалисти кои ќе можат да ја проценат физичката состојба на имотот, степенот на неговото абење, сериозноста на неуспехот и така натаму. Пред почетокот на пописот потребно е да се обезбеди достапност на инвентар број на секоја единица на објектот. Треба да се напомене дека сите од нив треба да припаѓаат на претпријатието за правата на сопственост, закуп или да бидат во одговорно старателство, кое мора да биде документирано.

Како по правило, во процесот на попис, се отстапуваат отстапувања од сметководствените податоци. И ова може да биде и недостиг и вишоци како што е откриен, но не се рефлектира во сметководствената евиденција на предметите. Тие мора да бидат капитализирани на билансот на претпријатието по пазарна вредност, нивната амортизација ја одредуваат специјалисти, а нејзиниот износ се рефлектира и во соодветните акти. Доколку комисијата утврди дека основното средство поминало поправка или модернизација, а тоа не се рефлектира во сметководството, информациите за ова треба да се најдат во пописот.

Спроведувањето на попис на фиксни средства во претпријатието ќе помогне да се утврди дали постојат предмети кои не успеале. Во овој случај, поединечниот инвентар ги одразува информациите за тоа кога објектот беше пуштен во работа и како резултат на тоа тој излезе од ред.

Пописот е придружен со производство на табеларна пресметка, која ги одразува разликите во вистинските податоци за состојбата на основни средства со сметководствени податоци. Исто така, се утврдуваат причините за недостаток, нивните виновници и се подготвуваат соодветни акти. Потоа, по наредба на раководителот на претпријатието, се утврдува кои начини за отплата на недостатоците ќе бидат.

За главата, спроведувањето на попис е многу важен показател за состојбата на сметководството и контролата во претпријатието, како и мерка за спречување кражби и прекршоци. Затоа, за да се одржи редот во местата на складирање и користење на материјалните вредности, се препорачува да се спроведат ненадејни или непланирани такви постапки.