Инвентар на аптеката: редоследот на документи, составот на комисијата за попис

Инвентар - проверка на присуство на акции на компанијата на одреден датум со споредување на вистинските податоци со информации за рамнотежа. Ова е главниот начин за контрола на вредноста на имотот. Повеќе детали за тоа како да се имплементираат и е направен во пописот на аптеката, да се прочита на.

законодавство

Следниве нормативни документи регулираат цел на пописот во аптека:

• Министерството за финансии нарачка №49 «Упатство за попис";
• Ch. 25 од Даночната законик;
• Федералниот закон № 129 "На БУ";
• прописи државната власт, вршење на внатрешните контроли ;
• наредба на управување на организацијата.

услови

Инвентар помага да ги пратите на протокот на средства и да се одреди вредноста на имотот. Законот не е јасно наведени условите и зачестеноста на помирување. Овие податоци треба да се евидентираат во сметководствената политика на компанијата. Бројот на инспекции годишно, нивните датуми, листа на имот како што е утврдено од страна на менаџментот на компанијата.

Федералниот закон № 129 на регистрираните ситуации во кои мора да врши попис на аптеката:

• пренос на средства за изнајмување, нивното купување или продажба;
• пред изготвување на годишни сметки;
• со промена на лицата со лого на материјална одговорност;
• на откривање на фактите за кражба на имот;
• во случај на природна катастрофа или вонредна состојба;
• во случај на реорганизација или ликвидација на организацијата, и така натаму. d.

обука

Пред да започнете со тест е потребно да се формира комисија. Обично, тоа вклучува сметководителот, официјален претставник на администрацијата и експерт кој е запознаен со водењето на работите. Исто така се вклучени лице одговорни за наоѓање на имот "всушност". Комисијата, верификација на времето одобрени од страна на шефот на претпријатието посебна цел.

По неговото потпишување комисија почнува подготвителните активности. Првенствено фармацевтски магацин се провери за присуство на аларм за пожар, услови на чување MPZ (присуство сефови, специјални контејнери). Простор за складирање минималната плата треба да бидат опремени со мерни инструменти. На извозот на стоки од територијата на организацијата треба да се следи. Влезови и излези во собата во која за чување на минималната плата, се запечатени. Комисијата, исто така проверува дали Продавачот труд и договорот е обврска.

Попис на аптека

Пред пребројување на реалните остатоци евиденција на сите кредити и пари нарачки, фактури од добавувачите. После тоа, комисијата објави формирање на инвентар. Ова е листа на достапните вредности, презентирани по азбучен ред. Таа ги содржи сите достапни организација MW, нивното количество и квалитет. Од овие податоци и да се провери дека сите MW. Имотот, кој не е прикажана на листата се однесува на вишок. Постапката за идентификација и регистрација ќе бидат опишани во повеќе детали подолу.

Инвентарот во аптека може да биде еден од следниве начини: од остатоците, со користење на опрема, рачно листа пополнување.

Во првиот случај се проверува всушност достапна стоки со вредностите наведени во актот. Сите разлики се фиксни и се корегираат со инвентар. Овој метод на проверка е многу време. Во текот на секојдневната работа, особено ако аптека висок крст, се стави на веројатноста на лекот не е во кутијата, или да ја оставите во близина зголемува каса. Кога ќе ја прими стоката на лекови може да се направи повеќе популарни лекови. Рекалкулиране на целата партија во потрага на исчезнатите позиции се многу тешко. Затоа, во текот на овие ревизии често се откриени недостаток, што всушност не е. Ние треба да повторно да се соберат на комисијата и извршување повтори помирување.

Најлесен начин да се инвентар на аптеката врши со помош на опрема за пребарување на стоки на нивно чување, пренос на податоци од терминалот на компјутер и автоматски ги генерира листови инвентар. Добиените информации се проверува на сметководствени податоци. Сите разлики се евидентираат во пописот.

Сличен метод за обработка на податоци и обезбедува третиот метод. Разликата лежи во фактот дека вработените треба да ги поседуваат сите стоки да се донесе на скенер и се обработува. Овој процес е потребно многу време. Но, постои рационална организација на време.

Комисијата треба да бидат поделени во групи од по двајца. Да се спроведе проверка на потребата од различни делови на аптеката, се движи кон едни со други. Едно лице ќе биде "хранење" ( "броење), а од друга -" скенирање "(" Рекорд "). Првата го отвора прозорецот и ги пренесува сите подготовки партнер дека нивните скенира и смени во посебна кутија. По пописот на трасантот или на полица е завршена, треба да се стави кутија неа на медицински потрошен материјал и да се движат на следното полица. По завршувањето на тестирање треба да биде лесно да се пласираат производи во правилен ред. Со овој метод, сите предмети инвентар се земени во предвид, што не лежат во своето место. Самиот компјутер пресметува бројот и покажува конечниот резултат.

Изразување на резултатите

По завршувањето на форми инспекција дејствува инвентар. Таа обезбедува идентификувани и peresort недостаток. Исто формирана средно извештај трговска марка. Тоа потпишан од страна на претседателот на комисијата за попис и на сите учесници во инспекција.

сметководствени вишок

Понекогаш инспекција откри имотот не се рефлектира во билансот на состојба. Во оваа состојба, Комисијата е потребно за утврдување на причините за неговото настанување. Билансот на вишок се кредитираат во пазарната цена на денот на увидот жици DT10 KT91. Континуираната употреба на овие вишоци се признаваат како трошоци од редовното работење. Исто така, тие чинат поврзани со не-оперативни приходи. Во случај на користење во иднина е отпишан како расход во пресметката на данокот на доход.

Ако раководството одлучи да го продаде идентификувани минималната плата, сметководство за такви трансакции трошоци кои ќе бидат во различен редослед. Приходите од продажба на идентификувани вишок треба да се намали цената на купување. Таквите информации за достапните вишок. Начини да се пресмета тоа не е законски регистрирана. Затоа, приходи од продажба на овие производи не се предмет на прилагодување, бидејќи неговото производство трошоци во пописот не се земаат во предвид.

правила инвентар

Усогласување на салда во аптека е различно од вообичаените инвентар. Увид комисија може да биде само во целост. Отсуството на еден од нејзините членови може да послужи како основа за оспорување на резултатите. За време на пописот треба да се обрне посебно внимание на такви моменти:

• Лековите кои се предмет на мерливи се евидентираат по вид, пакување, имиња, форми и дози. Во чин на пописот тие се внесени во групи.
• Одговорноста за кражба на средства во рацете на менаџер магацин, ако Комисијата може да се докаже неговата вина. Работникот мора да плати парична казна во износ од сто збира предизвика штета на правно лице.
• При усогласувањето на токсичните средства се прикажува одвоено во форма на пописот. Во случај на отстапувања над одобрени менаџер стандардите мора да го извести матичната организација за три дена.

Сметката на недостатоци во БУ

Збирот на дефицит не можат да се преклопуваат вишоци. Тие се отпишуваат во рамките на воспоставените норми по наредба на главата. Норми на отписи на фабрички лекови не се применуваат.

Од загуба на attrition не може да се припише препарати:

• за време на складирањето, транспортот, поради кршење на условите и правилата на техничка операција;
• во опрема за поправка или транспорт;
• со складирање операции, несреќи итни случаи;
• технолошки загуби.

недостаток на екипаж се однесува на трошоците за лекување и се рефлектира објавување:

DT94 KT10 - влез е направен врз основа на пописот;

DT20 (44) KT94 - влез е направена врз основа на референтниот број на пресметката.

загубите на ОУ во рамките на нормите на загуба поврзани со материјалните трошоци. Норми и самите се наведени во таква наредба на Министерството за здравство: број 1689 (2007), број 375 (1996 YG), број 284 (2001 YG), број 2 (2007).

Ако Gorzdrav аптека ќе се идентификуваат недостатоците во износ поголем од норми, износот на трошоците на товар на сторителите како работи:

• DT94 KT10 - врз основа на броење на состојба.
• DT73.2 KT94 - врз основа на главата на налогот.

Законот за работни односи предвидува обврска за надоместување на реалните штети работникот на работодавачот. Последново се однесува на реално намалување на имотот или влошување на неговата состојба и потребата за работодавачот за извршување на трошоците за враќање на имотот. Материјал и разгранета лице треба да ја надомести штетата во целост. Ако еден вработен одбива доброволно да плати оштета, во износ кој надминува неговата просечна месечна заработка, за наплата направи преку суд.

Ако не постави виновен или судот одби да се опорави, загубите се отпишуваат по финансиски резултати: DT91 KT94.

Сметката на недостатоци во ОУ

Во ОУ таквите загуби се евидентирани во не-оперативни трошоци. Фактот што не сторителите мора да се документира овластен орган. Случаи на кражба на вредни предмети од аптека мора да сметаат на државната власт. Ако не се најде на сторителите, а потоа на прелиминарната истрага запира. На тој факт Комисијата донесува одлука, копија од која се испраќа до обвинителот. Копија од овој документ е само го потврдува фактот на отсуство на одговорните лица.

На имотот, недостаток на кој се откриени во текот на пописот, што не се користат за операции NDSnyh. Ако не се најде оние кои се одговорни за кражба на некое лице, износот на данокот што треба да се врати.

Инвентар на аптеката: документи

Законот не се постави образец јасни форми за резултатите од тестот. Затоа Gorzdrav аптека може да се развие нивната форма акт, се наведува сите потребни детали. Тоа може да се земе како основа формулации комитет на Државниот завод за статистика на форми (на пример, INV-3), и да ги дополни со потребните полиња.

Во овој попис ќе ги вклучи сите членови на комисијата, на местото на ревизијата, информации за единици, вистинската присуство на објекти и податоци за билансот на состојба.

Пописот (вишок и недостаток на квантитетот и парична вредност) снимен во актот со споредба на реалните достапност на лекови со сметководствени податоци. Лекови кои им истекол рокот треба да бидат вклучени во посебна листа. Па тие ќе бидат полесно да се отпише. Одразуваат овие лекови со општ акт на пописот не треба да биде.

Отпис на истечен лекови

Постапката за утврдување на рокот на траење на производите е задолжително за сите компании во фармацевтската индустрија. Под рок на траење се однесува на времето во кое лекот мора целосно во согласност со сите барања на фармакопејата и спецификации, за кои беше пуштен на слобода. Истечен лекови треба да се повлечат од продажба и обвинет. За овие цели, можете да го дизајнирате сопствен форма на документ или употреба инсталиран: Torg-15, Torg-16.

Нормативен документ, кој ќе биде уништување на дрога беа пропишаните правила, бр. Како дел од оваа операција, може да се однесува на Министерството за здравство за нарачка N 382. Тоа напишани од обврска на сопственикот на неквалитетни, фалсификувани и фалсификувани средства да ги уништи. Самата постапка е регулирана со владин декрет број 674. Ваквите лекови според договорот се пренесува на специјализирани организација која има дозвола за отстранување на класите I-IV отпад.

Данок на добивка

задолжување на постапката задоцнета лекови обично не предизвикуваат проблеми. Повеќето сметководство на персоналот заинтересирани за начин да се отпише трошоци.

МФ писмо N 03-03-06 / 1/24154 појасни дека одложен вредноста на стоката и трошоците за отстранување може да се припише на трошоците (с. 264), под услов последните документирани. Во овој момент треба да се обрне посебно внимание.

Кога попишаните фармацевтски магацин често се користи фактура Torg-15. Сепак, тоа не се покажува информации за природата на дефекти. Затоа е потребно да ги достави следниве документи за да се потврди на трошоците за отстранување лекови:

• чин на попис на материјалните средства;
• лекови сопственик одлука за нивно повлекување и уништување;
• договор со една компанија се ангажирани во отстранувањето на отпадот, копија на дозволата;
• документ се потврдува трансферот на лекови;
• чин на рециклирање.

Овие документи треба да бидат откриени таквите информации:

• место на објекти уништување;
• именува лекови, нивната форма, дозирање, многу, единица;
• број на преносливи препарати;
• за пакување и пакување информации;
• името на производителот.

се неопходни за да се идентификуваат деактивираните лекови Сите овие податоци.

заклучок

Најмалку еднаш годишно пред предавање на годишната сметка на инвентар во аптека треба да се врши. Процесот на споредување на висина на стварно имот со пресметливоста треба да биде фиксна во одобрената документација на пропишан начин. Ако е можно, да се подобри употребата на собирање на податоци метод компјутер. Сите лекови кои им истекол рокот се фиксни со посебен акт на прикажување на сите податоци потребни за иднината на нивното пензионирање. Само кога овие услови вредноста на истечен производи и нивните трошоците за отстранување може да биде отпишан како трошок.