Основните документи се суштинска компонента на модерната канцеларија. Дека тие често се обновуваат кореспонденција институции и претпријатија било каква форма на сопственост.
Вредност, а особено
Дополнителни документи пред се играат поддржува посредничката улога во однос на други хартии од вредност со кадровската политика. Тие не се обврзувачки и не содржат инструкции, туку само да обезбеди информации за фактичката состојба на компанијата, според податоците кои се основа за донесување на одлуки и административни наредби. Дополнителни документи имаат карактеристика на кој е нивниот фокус на систем за контрола од дното нагоре, т.е. од еден од обични вештини во главата на одделот, од главата до заменикот на директорот или директно до генералниот директор. Но, постојат исклучоци, како на пример, конверзација (официјално писмо, телеграма, електронска пошта, и др) се користи за развој на комуникација помеѓу вработените со еднакви работни обврски.
Класификација според типот на
Придружните документи имаат многу варијанти, тие вклучуваат: Помош и меморандуми, извештаи, изјави и коментари, објаснувачки белешки и писма, телеграми и телефонски пораки. Нивната цел може да биде како внатрешни така и надворешни. Значи:
• Помош документација вклучува трудови кои има индивидуален карактер, кои се издадени од страна на ад хок пребарување и грижа само еден вработен;
• известување и интервали утврдени со посебен примател и присуството на некои типични форми, периодика може да биде квартални, годишни, неделно;
• аналитички outputted како за еден (еднократна) и периодични (редовни) барања консолидирана карактер служи за генерализирање се соберат информации.
обединување на документи
Составот, структурата и начинот на обработка на информации работа се определува индивидуално за секоја фабрика во политиката прописите персонал. Но, тоа е задолжително да се донесат сите документи до одреден единството во состав и форма. Обединување на документи - е да се воспостави оптимална единството на формат, во собата и детали одредување. Стандардизирани бизнис документи се креирани според истите стандарди и регулативи, кои ги содржат сите потребни информации за донесување одлуки. Дополнителни документи не се исклучок, а исто така се предмет на стандардизација. Спроведување на обединување е потребно со цел да се поедностави и да се подобри квалитетот на документи, рационализација на процесот на пребарување, подготовка и извршување, со внесување на форми, намалување на комплексноста на обработка и производство на напредни методи, како и да се намали користи листа. Упатство за организација и контрола на обединување резервирани за матична организација за координација и управување на КРО и OKTEI.