Excel табела Резиме: како да се создаде и да работат? Работа со Excel PivotTables

Многу корисници канцеларија често се соочуваат со голем број предизвици, кога се обидуваат да се создаде и да се променат секој Office документи. Често ова се должи на фактот дека компаниите користат неколку канцелариски програми, принципите на кои може да се разликуваат во голема мера. Особено многу проблеми може да се создаде Excel PivotTables.

За среќа, релативно неодамна се појави MS Office 2010-2013, кој не само што вклучува голем број на ажурирани софтвер за обработка на текстуални датотеки, табеларни пресметки, бази на податоци и презентации, но исто така ви овозможува да работат со нив истовремено на повеќе поединци во корпоративна средина е бесценета.

Зошто новата верзија?

За да се разбере ова прашање, треба да се размислува на сите од најзначајните промени што се случиле со оваа канцелариски пакет.

Како и досега, тоа е Excel е вториот побарувачката за програма со која не само што ви овозможува да креирате едноставни табели, но дури и создаде прилично сложени бази на податоци. Како и со другите компоненти, таа е додадена на копчето "Канцеларијата", со кликнување на кои можете да ги зачувате документот во саканиот формат, промената или да се определи потребните мерки за нејзина заштита. Тоа е значително надградена модул на документот.

Како и за најзначајните промени во Excel, треба да се забележи корекција на повеќе грешки во формули, поради тоа што претходните верзии често се појави доста сериозни грешки во пресметките.

Мора да се каже дека новата верзија на пакетот - тоа не е само збир на канцелариски програми, но исто така и моќна алатка, погоден за да се реши дури и на најсложените задачи. Како што можете да ја разбереме денес ќе се смета Excel стожерот маса.

Што е тоа и што е тоа за?

Најзначајната промена во новата верзија на "Канцеларијата" е нивниот целосно perekroenny интерфејс, кој е наречен креаторите на лента (лента). Лентите сите 1.500 команди се во склопот групирани по категории, така да не ќе мора долго да ги најдете. Да се во целосна согласност со овие параметри, програмерите ги додале во Excel, исто така подобрена PivotTable.

Денес ние се разгледа Excel «за Dummies." Резиме маси - посебна алатка, во кои резултатите од процесот јасно групирани. Едноставно кажано, тие може да се користи за да се види колку од овие или други стоки се продаваат секоја продавачот за неговата смена. Покрај тоа, тие се користат во случаи каде што е потребно:

• Подгответе аналитички калкулации за пишување на финалните извештаи.
• Пресмета нивните секој индикатор поединечно.
• Производство на групирање според видот на податоците.
• Да се филтрира и во-длабочината на анализа на податоци.

Во оваа статија ние ќе се погледне во едноставни начини за да ги создаде. Ќе научите како Excel стожерот маса помага да се создаде и да се анализира временски серии, да се создаде и да се интерпретира детална прогноза.

Се создаде посакуваниот документ

Па, како да се создаде маса стожерот во Excel? Прво што треба да се создаде едноставен документ во кој ние се направи на податоците за подоцна анализа. Една колона треба да сметка за еден параметар. Земете еден едноставен пример:

• продажба време.
• Стока која се продава.
• Вкупните трошоци на продажбата.

Така, меѓу сите параметри генерирани во секоја колона линк: се претпостави дека чевлите биле продадени во 9 часот, на остварената добивка n-рубли.

форматирање табели

По подготовката сите оригинални информации, поставете го покажувачот во првата ќелија на првата колона, отворете го табот "Вметни", а потоа кликнете на копчето "Краток преглед на табела". Веднаш ќе видите дијалог во кој можете да го направите на следниве работи:

• Ако веднаш притиснете на копчето "OK", тогаш Excel PivotTables веднаш ќе се прикажува на посебен лист.
• Целосно се прилагодите екскреција.

Во вториот случај, на програмерите да ни даде можност да се определи опсегот на ќелии кои ќе бидат прикажани информации бара. По ова, корисникот мора да се утврди каде е нова табела е создадена специјално, на веќе постоечки или новосоздадените на листот. Со кликнување на "OK", можете веднаш ќе се види пред подготвена маса. При создавањето на пивот табели во Excel е практично завршена.

На десната страна од областите на состојба се наоѓа, со кого ќе работат. Области може да се влече и го фрли во одделни области, по што податоците треба да бидат прикажани во табела. Соодветно на тоа, самата маса на движењето ќе се наоѓа на левата страна од просторот.

Држи додека притискање на левото копче на глувчето, "производ", испраќајќи во "насловната лента", и кликнете на "Сума на продажба" на ист начин напред во "вредност" (на левата страна на листот). Тоа е како може да се добие износот на продажба за целиот анализиран период.

Креирање и групирање на временски серии

Да се анализира продажбата на одреден период на време, можете да внесете соодветните ставови во самата маса. За да го направите ова ќе мора да одат во лист "податоци", а потоа внесете три нови колона веднаш по датумот. Изберете ја колоната со името на производот, а потоа кликнете на копчето "Внеси".

Тоа е многу важно, така што сите новосоздадени колони беа во внатрешноста на постојната табела со податоци на изворот. Во овој случај, повторно да се наложуваше создавање на пивот табели во Excel. Вие едноставно ќе додадете нови полиња за саканите податоци.

се користи со формулата

На пример, на новоформираниот колони може да се нарече "Година", "месец", "месеци години." За да се добие податоци ние сме заинтересирани за секој еден од нив ќе треба да се регистрираат посебна формула за пресметка:

• "Годишниот" вметнете формула во облик: "= ГОДИНА" (се мисли на датум).
• Месец мора да биде дополнет со изразот: "= месец" (исто така во врска со датумот).
• Во третата колона од формата се внесува формула "= concatenate" (се однесува на година и месец).

Според тоа, ние се најдат три колони со сите оригинални податоци. Сега одете на менито "Преглед", кликнете на било празен простор во табелата на десното копче на глувчето, а потоа и во отвори менито изберете ја ставката "Ажурирај". Обрни внимание! Внимателно се напише формули во Excel PivotTables, како и секоја грешка ќе доведе до грешки предвидување.

Како да се спроведе анализа на продажбата на податоци?

Повторно ние притиснете го левото копче на глувчето да кликнете на "годината", а потоа повлечете го во "Колона име", а потоа почнува сумарната табела ги прикажува резултатите на одреден вид на продажбата на производот во сите години. И ако сакате да се анализира само месечна продажба? Слично на тоа, притиснете го LMB "Месец", влечејќи го со годишната колона.

За да добиете визуелна динамика на месечни промени во продажбата во текот на годините, "месец" за да го повлечете директно во годишниот колона, претходно се пресели во "колона име". По завршувањето на овој чекор, ќе видите табелата во следната презентација:

• Износот на продажба на одреден производ за целата година.
• Динамиката на продажбата на секој од нив во текот на годините.

Отстрани податоците на издавање

Да претпоставиме дека на ова прашање, ние треба да ги избришат податоците октомври, па ние немаме сеопфатни статистички податоци за тоа. сумарната табела во потрага "Извештај Филтер", а потоа повлечете го на "Година - месец".

филтер се појавува над масата каде што сакате да се стави на наога до "Изберете повеќе објекти". После тоа, на листата што се појавува, Отстранете октомври, а потоа кликнете на копчето "OK".

Така, можете да додадете и отстранувате од филтер елементи, формирајќи навистина итно и треба тестови. На програмата автоматски го пресметува бројките за оние месеци во кои сте заинтересирани, јасно ја одразува динамиката на индикатори промени.

Очекуваме проекции

Обидете се да се предвиди резултатите од продажбата за некое време да дојде. За да го направите ова, треба да се оневозможи на пред-споделени резултатите што тие не се направи грешка во генерирана прогноза.

За да го направите ова, се стави курсорот во "Гранд Вкупно", потоа кликнете на копчето "Отстрани големата вкупно." Потоа, автоматско ажурирање на методот Excel PivotTables опишани над нас (кликнете на десното копче на глувчето, изберете "Ажурирај").

Како резултат на тоа, овие податоци се изгубени од нашите сумарната табела. За да се изгради визуелно претставување на предвидувањата за продажба, се стави курсорот на годината, што се планира да се направи проектот, а потоа да кликнете на левото копче на глувчето на копчето "модел предвидувања време".

После тоа таму е убава и информативни графикон презентирани во визуелна форма на очекуваните резултати на потрошувачите активност на интересни предвидување. Ова ќе заштедите вашата енергија и да заштедите пари кои можат да бидат потрошени на е навистина потребно купување на стоки.

Ние се користат и други извори на податоци за формирање на PivotTable

Тоа е време да се разгледа посложени Excel лекции. сумарната табела може да се создаде врз основа на документи кои биле уредени од страна на други корисници.

Ова ќе ни помогне да функционира "се спојуваат". Оваа програма ви овозможува автоматски да се комбинираат текст на документот и потребните адреса, име или други потребни информации за да се создаде персоналните предвидувања дека во овој случај и е потребно.

логирате функција во подоцнежните верзии на "канцеларија" не се промени многу во споредба со Office 2003. Како база на податоци пребарувања за да изберете извор на податоци може да се врши со користење на Microsoft пребарување. За да добиете преглед на податоци табела Excel на, мора да имате два објекти:

• Главниот документ содржи информации што ви треба, како и поле укажува програма Excel, податоците треба да се вметнат во документот. Главната маса е стандарден документ, табеларни пресметки, но мора да се определи во дијалогот Merge (Mail Merge помошник), она што треба да се користи како примарна.
• извор на податоци содржи информации кои се потребни за подготовка на прогнозата. Можете да креирате нова табела во начинот на кој ние посочивме погоре.

Кога процесот на креирање на резиме документи, на програмата создава еден примерок за секоја од евиденција содржани во извор на податоци датотека. Овие датотеки може да биде прикажан во посебен дел на новиот документ, или се користи како партиција од вашиот стожерот маса.

Треба само да кликнете на саканиот областа на левото копче на глувчето, и можете да видите на изворот на податоци, наместо имиња на полето што се појавуваат во главниот документ. Полиња може да се вметне во било кое место во документот.

користени категории

Исто така можете да го користите ASK категорија, што значи "бараат" и FILLIN што значи да се "исполни" следната и NEXTIF, на друго место. Вие исто така може да мелодија на параметрите на прогноза точки на кои ќе бидат прикажани во конечната табела. Најдете ја саканата содржина е можно со помош на специјален филтер или со едноставно сортирање на податоци, како што рековме погоре.

Кога не сте подготвени да се создаде еден господар документ, се спојуваат дијалог овозможува на корисникот да се идентификуваат и да се поправи некои грешки пред да се случи. Кога сè е избрана, вие можете безбедно да го притиснете копчето "Спојува". Ако, пак, спојувањето треба да се врши преку e-mail, ќе биде побарано да ја инсталирате програмата пошта (ако веќе не сте го инсталиран).

Во случај кога има некоја грешка, тоа е во процес на соединувањето разговорите за неправилно наведен поле во друг документ, или да се користат на податоците е во неподдржан формат. Затоа, треба повторно да се разгледа оваа постапка.

Во принцип, Excel (работа со PivotTables во кои сме ги виделе) не само што овозможува релативно комплексна анализа на куповната моќ, но, исто така, да ги создаде врз основа на предвидувања.