Условно форматирање во MS Excel - малку познати аспекти на популарната маса процесор

Семејството на канцелариски производи од Microsoft Corporation под општото име Excel е серија моќни таблични процесори кои се многу популарни кај обичните корисници на персонални компјутери и со специјалисти од тесен профил за кои овој моќен софтверски пакет долго време стана неопходен асистент во работата со математички, графички , Статистички и други податоци.

Овој софтверски производ е информатичка технологија дизајнирана за професионална обработка на големи збирки на податоци. Excel ви овозможува да го автоматизирате и визуелизирате извршување на широк спектар на пресметки од еден тип, како и да обработувате нумерички и текстуални информации во големи количини.

На пример, брза, точна и ефективна анализа на финансиите, приходите, даноците итн. Главните функции на овој моќен софтверски производ веќе долго време се добро проучени од сите засегнати страни. Но, Ексел има многу тајни и трикови, познати само во еден тесен круг специјалисти. Една од овие тајни страни е условно форматирање. Оваа функција обезбедува многу широк опсег на необични карактеристики.

Алатката наречена "условно форматирање" ви овозможува да постигнете исклучително интересни резултати и неверојатна визуелна перцепција на досадни збирки на податоци. Можностите за користење на оваа функција за решавање на различни задачи исто така се многу различни. Условното форматирање ви овозможува да преклопите специфичен формат на ќелија кога нејзината содржина одговара на претходно дефинираните услови. Овој тип на форматирање е погоден и исклучително јасен кога се анализираат големи множества на податоци.

Условното форматирање во Excel, без претерување, е моќна алатка која отвора изгледи без преседан за работа со табеларни пресметки и ви овозможува да погледнете нови низи на суви цифри. Оваа несекојдневна можност е особено импресивна во сите видови презентации. Условните формати ви овозможуваат лесно да откриете разни исклучоци кои се исфрлени од заеднички сет на податоци. Важните трендови, исто така, нема да исчезнат од гледиштето на аналитичарот. Ова може да биде исклучително корисно во обработката на статистичките податоци. Условното форматирање во Excel 2007 има голем број на интересни напредни функции, како што се градиенти на бои, различни линии за пополнување на податоци, специјални икони додадени на ќелии и овозможувајќи ви брзо да ги следите односите помеѓу различните показатели.

Користете условно форматирање исто така многу едноставно - само неколку кликања. Да речеме дека креирате табела во која одредени клетки содржат одредени показатели. Треба да се постигне промена во тонот на пополнете клетки во согласност со промената на нумерички вредности на податоците содржани во нив. На пример, ако ќелијата содржи негативен број, бојата за полнење автоматски станува црвена, а ако е позитивна вредност, станува зелена.

За да го направите ова, само треба да го користите менито "Формат", во кое ќе кликнете на опцијата "Условно форматирање". Во овој случај, ќелијата на која сакате да го поставите посакуваниот формат мора да биде истакната. Во дијалогот "Условно форматирање" што се отвора, мора да наведете состојба во која ќелијата ќе ја промени бојата на пополнување. Користејќи го копчето "Формат" од истиот дијалог прозорецот, опишете го саканиот дизајн.

Ако ви треба да го промените форматирањето на една ќелија во зависност од податоците на другиот, тогаш треба да се прибегне кон елементот "Формула" од левата паѓачката листа на прозорецот за условен формат. Растојанието помеѓу клетките не е важно. Формулата, исто така, може да биде било: иако пресметка на статистичка сигурност, дури и вредноста на амортизацијата на средствата. На пример, ако сакате, кога има повеќе од четири во ќелијата А1, одредена ќелија или неколку клетки добиваат жолто полнење, тогаш како услов треба да ја внесете следнава формула: "= STATUS (A1; 4) = 0". Потоа користете го копчето "Формат" за да ја одредите саканата боја на пополнување. Потоа, со копирање и вметнување, форматирањето се пренесува до саканата ќелија или опсег.