Сметководство Лиценца: Како да се воведе ред во софтверот

Оваа статија се занимава со лиценци за софтвер за сметководство во организации од сите големини. Бидејќи без разлика колку компјутери се во вашата канцеларија или во компанијата - 5 или 5000 - во работата на организацијата не е помалку важно од хардвер, и бара ист внимание од страна на менаџментот.

Покрај тоа, таму е исто така познат за сите №146 член од Кривичниот законик казнување на корисниците на фалсификувани или пробиени софтвер. Ние не ќе го покрене прашањето за тоа кој е одговорен за неговата употреба во претпријатието: главата, шеф на ИТ - оддел или крајниот корисник. Но, сега да ги пратите на она што софтвер е користен во компанијата, сите ние имаме иста систем администратор. А тоа вклучува и постојана евиденција и монитор инсталирана од страна на корисникот, регистрација на лиценцата е веќе инсталиран софтвер, навремено ажурирање, итн Можете да, се разбира, да се забрани на корисниците да инсталирате софтвер на своите компјутери, но се сеќавам колку често ќе се следат табуа на некој друг? И се уште нема да го следат, дури и за неколку десетици корисници, да не зборуваме за илјадници.

Па, како да се исчисти нередот во софтверот на вашата компанија, да се обезбеди постојана евиденција на користени софтверски лиценци и инсталација за да се одржи во рамките на строги граници?

Прво: Неопходно е да се направи попис на сите инсталирани во вашата организација софтвер (јас нема да зборуваме тука за тоа како да го направите тоа најефективно, тоа е друга приказна од една страница). Како резултат на оваа постапка, мора да биде во рацете на збирна табела на сите програми се инсталира на секој компјутер: што, каде и кога е пронајден пожелно да се знае што (ако вашиот компјутер, на пример, се користи од страна на неколку луѓе). На иста маса треба да биде посебна колона посветена на интеграција на сите достапни лиценци во организација на софтвер. За софтвер кој има соодветна дозвола, секогаш треба да имате за купување рака документи, уверенија, договори за лиценца, кутии, чекови, итн

Второ: Што да се прави со комерцијален софтвер, која лиценца не е? Лиценца Логирањето политика бара отстранување на било кој софтвер, ако тоа не е неопходно да се изврши на работникот неговите одговорности. Но, ако е потребно, на прашањето за купување на тоа треба да се реши веќе лидер и што е можно побрзо, тука доцнењето е неприфатливо.

Но, не мислам дека по попис на софтвер и "чистење" на корпоративната мрежа од нелиценциран софтвер, сметководство за оваа лиценца не е завршена и можете да се одморите. Корисници, како деца, кои искрено веруваат дека наставникот не гледа сето она што се случува во последните биро. Можам да кажам со апсолутна сигурност дека poroptav нивните претпоставени и администраторот на системот и да молчат неколку дена, максимум недели исклучиво на работа, корисниците ќе почнат да се релаксираат и, мислејќи дека бурата е завршена и сè се враќа во нормала, продолжи во истиот дух. т.е. повторно да почнат да го симнете од интернет или да донесе од дома на пренослив медиум сомнителни софтвер. Континуирано регистрирање на лиценци и софтвер треба да се спречи сето тоа. Да се биде свесен за повреда, можете да го отстраните. Затоа, тоа е важно секогаш да бидат свесни.

Тука доаѓаме до главното прашање: зошто ние треба трајна регистрација лиценца и софтвер во целина? Одговорот е:

1. Лиценца Логирањето помага за одржување на чистотата на софтвер на вашата компанија. За што? Јас се однесуваат на членот 146 од Кривичниот законик на Руската Федерација за авторското право и сродните права.

2. Разгледување на лиценци и софтвер помага да се спаси за купување на нов софтвер. Мислам дека ќе дојде лице да се соочат со фактот дека за купување на нешто што е веќе таму, но тоа е некаде милување, изгубени, не се фатени во време на очите, итн

3. Дозвола Влези овозможува да ги задржи сите на софтверот ажурирани во согласност со барањата на процесот на работа, како и навремено обновување на договори за лиценца.

4. Дозвола Влези помага да се планираат идните трошоци за софтвер.

Наведеме причините Рибар треба е бесконечна. Ние ќе се фокусира само на четири поени, треба да биде доволно за да се разбере како постојана евиденција на дозволите може да го направи животот полесен за систем-администратор и претпоставен, а можеби и да се ослободи од неволја.