Пресметка на просечниот број на вработени

Просечниот број на вработени е индикатор кој лесно може да се одреди врз основа на постојано пребројување на бројот на вработени во листата (според записниците за работно време).

Пресметката на просечниот број го опфаќа сметководството на вработените кои работат според склучените договори за работа и вршат различни видови на работа (привремено, постојано или сезонско), но кое трае не помалку од еден ден. Ова исто така ги вклучува сопствениците на претпријатието кои работат на тоа и добиваат плати овде.

Освен што всушност работи, овој индикатор ги зема во предвид луѓето кои отсуствуваат од одредени причини на работното место во моментот. Може да бидат вработени кои:

- отсуствува поради болест со задолжителна потврда во форма на лист за неспособност за работа;

- се на службени патувања;

- да работи дома (на претпријатието мора да има соодветен склучен договор за работа);

- се на студиски отсуство, при што платата (во целост или делумно) е зачувана;

- се во годишни и дополнителни празници ;

- имаат слободен ден, формиран за посети надвор од работното време;

- се на одмор со дозвола од раководството без да штедат плати, на пример, од семејни причини (веројатно од други валидни причини).

Пресметката на просечниот број не ги зема предвид:

- оние жени кои се на одмор во врска со бременоста и породувањето;

- вработени кои се на разни дополнителни празници (на пример, згрижување на деца);

- вработените кои се на студиски отсуство, дизајнирани како дополнителни, без да штедат плати.

Просечен број - пресметката е како што следува: вкупниот износ на бројот на вработени месечно за секој ден без да се земат предвид празниците и слободни денови, бројот што се добива мора да се подели на календарски денови од истиот месец. Бројот на вработени за работа за време на викендот се зема во истиот износ како и на претходниот работен ден.

Најочигледен начин да се прикаже пресметката на просечниот број на персонал на конкретни примери.

Значи, треба да го пресметате просечниот број на луѓе кои работат на претпријатието во април 2012 година. Вкупниот број на вработени, помалку од оние кои не се вклучени во овој индикатор, изнесува 3300 лица. Просечен број во наведениот месец ќе биде (3300: 30 = 110 луѓе). Резултатот секогаш треба да биде заокружен до цели броеви, бидејќи единицата за мерење е луѓе.

Во случај кога периодот е поголем од еден месец, тогаш пресметката на просечниот број на луѓе е дефинирана како што следува. Прво, овој индикатор е назначен за секој месец посебно. Второ, сите резултати се сумираат и се делат со бројот на месеци во истиот период.

На пример, периодот на пресметка е една година. Износот на месечниот просек се врши за сите месеци од годината, а примениот износ е поделен на дванаесет.

Во случај кога активноста на претпријатието е сезонска и исполнува некомплетна година, тогаш просечниот број добиен треба да се подели со бројот на работени месеци.

Постојат некои карактеристики на сметководство за работници со скратено работно време. Во излезната картичка, таквите вработени се запишуваат како комплетни единици во секој календарски ден (заклучно со викендите). Ваквите вработени треба да бидат евидентирани во пропорционални акции според времето што работел, имено: ова е време да се подели на должината на работниот ден, а резултатот се множи со бројот на денови во месецот што работел овој вработен, износот поделен на работни денови во истиот месец.