Листа на броеви: што е тоа и како да го препознаете?

Таков концепт, како и бројот на листата, најчесто се среќава при составувањето на извештаи. Всушност, на самата компанија не се потребни такви податоци, бидејќи секогаш постои можност да ги собереш информациите од јазичињата и да ги разјасниме оспорените точки. Но, за статистичките тела, сето ова е исклучително важно. Врз основа на податоците добиени од сите претпријатија во регионот или земјата, можно е да се направат дополнителни прогнози за развој со различен степен на веројатност. Покрај тоа, тоа помага да се идентификуваат проблемите во економијата, да се задржат статистиките за официјално работната популација, и така натаму.

Генерално, извештајот игра важна улога, поради што се наметнуваат сериозни барања за негово пополнување, за точноста на податоците, за усогласеноста со сите норми и барања. На пример, ако го пропуштите крајниот рок за делење на бројот на платен список, постои голема веројатност дека компанијата ќе мора да плати парична казна. Истото важи и ако се внесат неточни податоци, само во таква ситуација ќе биде неопходно да се исправи не само еден документ, туку сите други последователни, во кои се користеа бројките од погрешниот извештај. Во принцип, подобро е проблемот да го сфаќаме што е можно поодговорно.

Број на вработени во организацијата

Овој концепт значи бројот на вработени во една компанија. Треба да се запомни дека сите податоци може да се наведат единствено со цели броеви, фракции и слично не се дозволени. Листата вклучува речиси сите категории на вработени, вклучувајќи ги и оние кои работат дома, се ангажираат една сезона и така натаму. Исто така постојат и одредени исклучоци, за кои ќе се дискутира подетално подолу. Во секој случај, бројот на платен список се пресметува многу едноставно, само треба да ги преземеме сите работници кои официјално се еден или друг начин на персоналот на денот на извештајот и ги исклучуваат оние кои не спаѓаат во оваа категорија. На пример, постои претпријатие кое вработува 100 луѓе. Од нив, 10 работат дома, уште 20 сезонски вработени и 5 лица немаат договор. Вкупниот број на извештајот ќе биде 95 лица. Во извештајот ќе бидат вклучени сите домашни и привремени работници, но лицата без договори за вработување веќе не доаѓаат тука.

Кој е во него

Големината на листата ги вклучува сите вработени, дури и со оние кои работат само еден ден или буквално утре е отпуштен. Но, ние треба да исклучиме од листата на вработени кои не се појавуваат во државата на претпријатието, како и лицата кои ги извршуваат своите должности во согласност со договорот кој е склучен со државните органи. Исто така, потребно е да се отстранат вработените кои работат со скратено работно време. Тие се одговорни за претпријатието, кое се смета за главен за нив. На пример, ако некое лице првично се вработило во фирма "А", а потоа одлучило да извршува одредени функции на претпријатието "Б", тоа ќе се смета само во "А". Покрај тоа, во некои случаи, постојат такви вработени кои се наведени на едно место, но всушност работат во друга. Ако тие не добиваат плата на нивната главна работа, тие не треба да се земат предвид. Лицата кои се на условна казна, добиваат второ образование, се во напредни курсеви за обука и така натаму, ако се на неплатено отсуство, исто така не се вклучени во списокот. Па, последниот - во пресметката не ги земаат сите кои се откажуваат.

И сега да разгледаме едноставен пример како да го броиме бројот на листата земајќи ги предвид сите погоре наведени. Формулата ќе биде приближно следната: СЧ = ОС + НД + СС - БД - ДГ - СВ - У - УВ. Каде што МФ е големината на листата, оперативниот систем е обичен вработен, НД се домашен персонал, СС се сезонски вработени, БД работат без договор, ГД ги вршат должностите според договор со државата, ЦБ-комбинирање, U-студенти и HC-отпуштени. Тоа е, 100 луѓе работат на предложениот претпријатие. Од нив домашните работници - 10. Сезонски вработени - 5. Работници без договор воопшто - 1. Оние кои склучиле договор со државата - 5. Комбинираат - 3. Учат во моментот - 2. Пензиониран - 1. Вкупниот број на персоналот на платен список ќе се пресметува Значи: 10 + 5 - ова е бројот на домашните работници и сезонските работници. Излегува 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 - ова е бројот на оние кои не се сметаат. Оттука, врз основа на 100 луѓе, добиваме 100 - 12 = 88 лица. Од нив, не ги пресметуваме првите две категории, бидејќи тие спаѓаат во листата.

Кој е просечниот број на платен список

За разлика од стандардната верзија, просечната верзија на листата на вработени веќе е потешко да се разбере. Но, во врска со фактот дека се користи за да се одреди просечната плата, стапката на промет, прометот, продуктивноста на трудот и слични показатели, тоа дури и значи повеќе. Од гледна точка на правилата, казната за грешките во двете варијанти е иста, но многу е полесно да се признаат кога се пресметува просечниот број на платен список. Главната разлика е периодот за кој се евидентира сметката. Значи, ако во првиот случај е определен конкретен датум, во варијанта со просечни показатели, главната улога ја одигра одреден термин. Обично поминуваат период од првиот ден од месецот до последниот ден, без оглед на бројот на слободни денови, одмори и сл.

Сметководството на вработените додека компанијата не работи е прилично едноставна: земете го последниот работен ден пред викендот или празниците и наведете го износот во согласност со него. На пример, празник паѓа во понеделник. Пред тоа постојат два дена - саботата и неделата. За сите овие три дена пресметката се врши како за петок - претходниот работен ден.

Но, ова е само дел од проблемот. Многу е потешко да се разбере со оние кои треба да бидат вклучени во оваа листа, а кој не е. За разлика од тоа како се пресметува вообичаениот број на платен список, неговата просечна варијација има многу поголем број на карактеристики.

Состав

Како и во едноставна варијација, има одреден број на вработени кои не мора да се појавуваат на општата листа. Значи, ако една жена е во декрет или зема одмор за посвојување на бебе, тогаш таа не е вклучена во листата. Ситуацијата е слична кога некој се грижи за детето. Ова се најчестите проблеми во кои се појавуваат најмногу грешки.

Освен тоа, лицата кои се насочени кон земјоделска работа или кои се ангажирани во поставување на опрема, подигнување на структури или вршење слични активности во друга фирма, не треба да содржат просечен број на вработени во листата. Не е важно каде и како добиваат плата. Посебно внимание треба да се посвети на компанијата за чија корист работи таков работник. Тоа е таа што е обврзана да ја вклучи во списокот, бидејќи едно лице не може едноставно да исчезне.

Исто како и во ситуација со едноставен број, луѓето кои студираат за време на пишувањето на извештајот (или, попрецизно, обучени во периодот за кој е составен овој документ) не треба да бидат наведени. Но, тука е неопходно да се разбере дали тие добиваат плата за оваа обука или не. Ако добијат, тие треба да бидат вклучени по сите. На пример, одреден работник бил испратен од претпријатието за да добие второ високо образование. За периодот на студирање напушти компанијата продолжува да му плаќа пари, бидејќи разбира дека повеќе квалификуван специјалист станува, толку повеќе бенефиции тој ќе донесе. Такво лице е на листата. И ако некој одлучил да го добие ова образование по сопствена иницијатива и знаење дека ќе го има, компанијата не е потребна, тогаш тој нема да биде платен. И листата вклучува - премногу.

Последна од групите, кои никогаш нема да се појават на списокот, се ветерани на Големата патриотска војна. Но, ова беше сосема едноставно. Тогаш ќе биде поинтересна. Постојат групи на работници кои се бројат во листата, но не и целосно. Прво, тие вклучуваат граѓани кои своите функции ги извршуваат со скратено работно време. Тие треба да се бројат во листата пропорционално на времето што го работело. Тоа е, потребно е бројот на часови за наведениот период кога таквото лице било ангажирано во работата. Потоа тие се поделени во просечно време на работа. На пример, за еден месец лицето работело 80 часа. Ние се делиме со времетраењето на работниот ден - 8 часа и добиваме 10 дена работа. Треба да се запомни дека домашните работници сè уште се земаат во предвид во целост. Тие можат да работат помалку и повеќе, но сепак ќе го исполнат својот план.

Пресметка

Најтешко е да се утврди како да се земат предвид сите работници што ги извршуваат своите функции во согласност со договорот што го склучиле со државните органи. Овде не треба да се разбере бројот на таквите вработени, туку нивните плати. Одредување на големината на листата на просечната мостра може да се пресмета со пресметување на просечната плата на обичниот човек во компанија која се занимава со слични активности. Следно, треба да го земете целиот износ што една група луѓе со државни договори добива за еден месец, и да ги поделите вториот во првиот. На пример, има 10 лица кои добиле 100 илјади рубли за еден месец работа. Просечната плата во истата сфера е 20 илјади рубли. Поделете 100 со 20, добиваме 5. Толку многу луѓе треба да бидат наведени во извештајот. Внимание! Не 10, имено 5!

Група по категорија

Следниот важен елемент од извештајот е категорија. Тие се инхерентно две - работници и вработени. Но, овде вработените, пак, се поделени во уште три подгрупи. Во принцип, разликата е непринципиелна и е потребна само за извештајот, но сеедно. Во врска со фактот дека вработените како такви полесно се опишуваат и разбираат кој точно треба да се вклучи во нив, на нив ќе бидеме водени. Стандардно, сите оние кои не се вработени се оние работници.

Значи, третата подгрупа вклучува службеници, секретари, сметководители и слични позиции. Вториот се состои од инженери, сметководители, економисти и така натаму. И првата подгрупа е менаџерскиот тим. Главен сметководител, раководител на претпријатие, оддел или структурна единица, главен економист и така натаму. Сосема е логично дека транзицијата од една во друга група може да се спроведе сосема слободно, што е најважно, дека квалификациите на работникот се доволни. Во некои случаи, работниците добиваат значително повеќе вработени, така што оваа поделба практично нема никакво влијание врз платите.

Информации за извештајот

Постои строга форма, според која големината на листата мора да биде снимена. Сите несогласувања со него се неприфатливи. Покрај тоа, сите податоци вклучени во извештајот мора да бидат потврдени со нешто: нарачки, боледување, аплицирање за отсуство и така натаму. И можете да земете само оригинали, бидејќи во спротивно може да се појави грешка, која се заканува со парична казна.

Исто така, треба да се земе во предвид можноста, која најчесто се случува кај големите претпријатија - реорганизација, создавање или распуштање на одделенијата. Во оваа ситуација, сите направени промени треба да се појават во извештајот не веднаш, туку во следниот период.

Друга важна точка е грешките. Јасно е дека сите луѓе можат да ги направат. Главната работа е да го информираме и исправиме проблемот со текот на времето. Но, тогаш е во интерес на претпријатието да се открие таков факт навремено, бидејќи ако по грешка се најде по долго време, тогаш целата документација ќе треба да се коригира. Тоа е сето она што е направено по изготвувањето на погрешен извештај.

Одговорност за изготвување

Бројот на листата може да биде составен од страна на менаџерскиот тим и обичните, обични вработени. Важно е да се запамети дека раководителот на одделот / одделот / претпријатието и главниот сметководител сеуште остануваат одговорни за тоа. Само тогаш, откако биле казнети од државни органи, тие можат самостојно да го казнат виновникот. Но, тој не носи директна одговорност.

Карактеристики на пристигнување и заминување

Одделно, треба да се каже за спецификите на сметководството за вработување и разрешување. Ова се променливи кои ја карактеризираат силата на персоналот . Големината на листата, пак, ги зема предвид и сите наведени параметри. Постои дури цела поделба во групи, кои се донесуваат во различни точки. Значи, ако некое лице пристигне во една организација, тогаш основен фактор е од каде потекнува. Распределете ги оние лица кои биле распоредени според дистрибуцијата од образовната институција, пренесени од друга организација, влегле во персоналот во организиран сет или биле избрани од страна на претпријатието самостојно (односно мнозинството). Разрешување или заминување, исто така, е поделено на категории. Постои варијанта на пренос на друга организација, истек на договорот, пензионирање, испраќање до армија или обука, разрешување на барање на работникот или за отсуство од работа.

Кратко резиме

Генерално, сите пресметки и општо разбирање на проблемот не се особено комплицирани. Главната работа е да се влезе во сите специфики, да се разбере кој и кога ви треба и може да се смета, а кој не, и така натаму. Во најголем дел од случаите, претпријатијата работат во ист режим, и сите можни ситуации или се случуваат постојано, или веќе биле, и системот е разработен. Само ќе биде неопходно да се навикнеш на одредена листа на проблеми.