Попис на касичката - постапката и датумите

За да се обезбеди сигурност на податоците обезбедени за сметководство и известување од страна на секое претпријатие, попис на пари и имот е задолжителен. Ревизијата има за цел проверка и следење на безбедноста на пари и други скапоцености во каса.

Инвентарната каса може да се спроведува во согласност со утврдениот распоред, односно планиран или ненадеен (непланиран).

Задолжителни случаи на контрола се:

- пред датумот на подготовка на годишните финансиски извештаи;

- при ликвидација, реорганизација или трансформација на претпријатието;

- кога готовински работник се менува;

- во случај на откривање на кражба или недостиг.

Инвентарната парична маса се врши во согласност со Правилникот за постапката за вршење готовински трансакции. Овој документ утврдува дека, покрај годишната ревизија, задолжителни се и неочекувани инвентарни проверки со повторна пресметка на сите пари и други скапоцености. Бројот на ревизии е неограничен. Како по правило, бројот на нив се определува со соодветната марка во сметководствената политика на претпријатието.

До 2012 година, редоследот на готовински трансакции беше утврден со Методолошките упатства, воспоставени уште во 1993 година. Од 1 јануари минатата година, стапи на сила новата регулатива за постапката за вршење готовински трансакции со монета и банкноти на Банката на Русија на територијата на Русија бр. 373-П. Оваа одредба се однесува на ИП, организации кои преминале на USN и правни лица, без претходно водечко сметководство. Одредени моменти се поставени за приматели - организации на буџетски средства. Застарените документи не ги споменаа методите на сметководство за поединечни претприемачи, заради острата експанзија на секторот за мал бизнис, неопходна е нова позиција.

Според новата регулатива, пописот на одделот за готовина, односно постапката за нејзино одржување, времето и документацијата, не се промениле. Сепак, касичката на компанијата (самата просторија, во која се чуваат средствата, вредностите и важната документација) повеќе не е опремена, како што беше утврдено порано, а казните за неусогласеност беа откажани.

Пред ревизијата се формира комисија за попис, одобрена по наредба на раководителот на организацијата. Како по правило, ова вклучува: главен сметководител на претпријатието, раководители на одделенијата за ревизија, контрола и лидерство. Пред сè, се проверува салдото на сметката, односно оној што се рефлектира во тековниот извештај на благајната. Оваа вредност се споредува со фактичката достапност на средствата во касата. Доколку вистинското салдо го надмине сметководството, тоа е вишок на пари што е признаен како неработен приход на претпријатието. Ако се најде недостиг, износот што не е достапен може да се поврати од благајната.

Вредностите во касата се пресметуваат еден по еден. Ова може да вклучува ваучери на санаториуми, хартии од вредност и форми, билети и така натаму. Хартии од вредност, како и форми на строги документи за известување се сметаат за полисто (во типови, во согласност со нивниот почетен и конечен број).

На крајот на ревизијата се подготвува извештај за попис, што укажува на достапноста на сите скапоцености, нивната вредност и сериските броеви на последниот трошок, нарачките. Во случај на несовпаѓање, линијата со објаснување за појава на недостаток или вишок се пополнува од благајната.