Компјутерски инвентар: што, каде, кога?

Секоја компанија, порано или подоцна се соочува со потребата за контрола на залихи компјутери и друга опрема, која е фирма поседува, и кој гарантира својата работа. Автоматизација на компјутери на мрежата ќе се постигне преку употребата на професионални специјализиран софтвер. Но, бидејќи денес на пазарот е буквално исполнет со различни софтверски карактеристики и различни цена категории, лидерите се во тешка позиција на избор помеѓу голем број на предложените решенија. Се надеваме дека овој напис ќе ви помогне да го направите вистинскиот избор.

Прво на сите, да се земе предвид програмата компјутерите треба да бидат во можност да одговори на три прашања: Што? Каде? Кога? Со други зборови, систем администраторот мора да знаат како на располагање опрема за компанијата, каде што е и она што се случува со него.

1. "Што?": Програмата мора да биде во можност автоматски да добиете информации за бројот на инсталирани компјутери во претпријатието и нивниот состав за да се утврди на сериските броеви на хардверските компоненти и регистарски број на сите инсталирани програми на клиентот компјутери.

2. "Каде?": Сметководство софтвер треба да им даде на систем администраторите на способноста да се подели листа на компјутерите во вашата организација во групи, на пример, во зависност од нивната локација. Оваа функција е особено важно за големите компании со комплексна мрежна архитектура и разни канцеларии и филијали.

3. "Кога?": За компјутерски софтвер за следење треба да биде во можност правилно снимање на историјата на секој достапни компоненти или програми мрежа. Дали постои замена меморија лента на другиот, дали средена места два монитори, антивирус дали времето се ажурираат - сите промени мора да бидат заробени и се евидентираат во дневникот. Од компјутерска опрема е предмет на чести замена, ова е корисно за бизниси од сите видови и големини.

Овие се трите главни аспекти кои треба да се обрне внимание при изборот на компјутерски софтвер за сметководство во претпријатието. Покрај нив, постојат неколку карактеристики кои ќе биде многу корисно за бизниси од сите големини.

Прво, тоа е способноста да генерира извештаи брзо и во различни формати (.doc, HTML, xls, PDF , CSV, XML, txt ...). Извештаи - главна алатка на ИТ менаџер. Нема можност за само-сортирање на собраните податоци и брзото формирање на удобен извештаи да ги избрише сите програми достоинство.

Второ, важна улога игра од страна на интерфејс. Мора да се разбере дека ви се прави со оваа програма за работа, па затоа треба да биде интуитивен и лесен за употреба за вас лично. Програмата треба да обезбеди побрз пристап до неопходните информации за параметрите уред.

Трето, администраторот на системот е важно да се знае не само што програми се инсталирани на секоја од кориснички компјутери, но исто така и за следење на достапноста на лиценци за софтверот што се користи од страна на вработените. Ова помага да се убие две птици со еден камен: дозволувајќи им на време за продолжување на дозволата на веќе купениот софтвер и помага да се спречи употребата на фалсификувани или пробиени софтвер, кој, согласно член број 146 од Кривичниот законик, се казнува со закон. Треба да се напомене дека секој од елементите на листата мора да биде потврдена од страна на релевантните документи за плаќање, потврдува правото на користење. Документацијата треба да биде подготвен за испорака во секое време.

Пристап кон проблемот на изборот на компјутери за сметководство мрежата на софтвер организации треба да внимателно и намерно, со тежина од "добрите" и "против". Само во овој случај ќе го добиете алатка која најдобро го решите вашиот проблем.