EDI систем - електронски документ. Опис на играта, настава и повратни информации

EDI (Electronic Data Interchange) во превод од англиски значи "електронската размена на податоци". Пред имаше оваа шема, трговските односи имаат измина долг пат на развој. Секоја компанија која одлучи да пристапи кон таков вид на документација трансферот да биде во можност да работат со сите членови на системот. мора да имаат потреба од инсталација на EDI-портал во претпријатието за таков процес.

Зошто е овој вид на комуникација?

EDI систем е во можност да разменуваат информации комерцијални карактер (нарачки, испорака, дознаки, и така натаму. Д). Ова придонесува за брзо соработка помеѓу компаниите од областа на трговските односи. Електронска размена на податоци се однесува на иновативни технологии.

Предности на EDI

EDI нарачување систем има неколку предности:

• Сите активности се врши на автоматски ниво, без одложувања и грешки, што е спротивно на рачно внесување документи.
• Употреба на автоматски процедури зголемува брзината и точноста на собирање на потребните податоци и им овозможува на компаниите да се фокусираат на главните прашања, а не на бирократијата.
• Било мало, снабдувачот или логистичка компанија носи само една врска. Оттука, со дадените неограничен можност да комуницираат со минимални трошоци на сите учесници. Ако тоа не се земе во предвид нивните сметководствени системи, циркулација на документи и квалификуван персонал.
• EDI систем може да ги реши споровите во кои едниот партнер инсистира на тоа дека вашата цел е испратена до нив, а од друга - дека не го добие. Оваа ситуација е честа појава. Во овој случај, системот на евиденција на сите трансакции и да биде во можност да даде детални информации за одредена акција со документација. Ова придонесува за брзо решавање на конфликтот.

Кој гарантира за автентичноста на документите?

EDI - Електронски систем за размена на податоци. Во Европа, на својот софтвер е гарант за автентичноста на сите документи што минува низ неа. Фалсификување невозможно. Ако даночните власти се заинтересирани за деталите на некои извештаи, вклучувајќи индикација ДДВ, сите податоци може да се екстрахира од системот на електронска архива. Право да изведуваат операции со документи во електронска наместо хартија е фиксна на законодавно ниво.

Пример за пресметка на ефикасноста со користење на EDI

Она што е на степенот на ефикасност на EDI систем? Примерите на пресметка се илустративни потврда.

Тоа е лесно да се определи што бројот на различни договори за размена потребно е да се заклучи вклучени во одреден случај:

• следната пресметка се однесува за шест учесници: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• За 100 луѓе соработува пресметка важи: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Со зголемување на бројот на учесници и зголемувањето на бројот се зголеми експоненцијално.

Бројот на корисници е еднаков на бројот на трансакции на размена, секој партнер да дејствува во согласност со истите правила и произведува врската со заедничка платформа. Во врска со ова метод други даватели на тоа апсолутно не е заинтересиран. EDI провајдер е одговорен за себе што преку одредени комуникациски стандарди.

Ние се продолжи со анализата на економската ефикасност. Како основа се земе на дистрибутивната мрежа, која праќа 4.000 налози месечно. со цел за обработка се одвива со рака за половина час. EDI електронски систем е во состојба да го стори тоа во пет минути. Ако трговска организација има илјадници продавачи, дури половина час од времето зачувани на секој партнер дава значаен резултат.

Што корисници сметаат за уред како што е системот на EDI? Електронски документ критика пофалби. Членови тврдат дека операцијата на колото е различна јасност и непроблематична. Без таков систем ќе биде тешко да прават бизнис во денешниот деловен свет, каде што секоја минута се брои.

даватели на EDI во Русија

На пример, на комерцијална форма на систем во нашата земја е можно поради постојните локализирани размена на информации стандард за електронски ниво EANCOM. Исто така, работи на глобалната структура информации, локални и компанија даватели на услуги, преземање на обезбедување на спроведувањето на сите на електронска размена на проекти документација.

Во 2004 година, се одржа Комитетот за технологија тендерот за Сборник-Рус, што резултираше со избраните компании кои имаат право да се обезбеди услуги за електронска размена на документи. Комитетот има намера постојано да се зголеми бројот на давателите на услуги. Главниот критериум при изборот на технологијата е мобилноста во служба EDI, а цената на услугите за корисниците.

Главната цел на Сборник-Рус е употребата на технологијата EDI систем не само во сферата на малите и средни бизниси.

Комитетот е договор со сите даватели на услуги, што овозможува следење и поддршка на основните стандарди за квалитет утврдени со Сборник-Рус.

обврските провајдери

Даватели на EDI системи се бара да поднесат да нарачува услуги сопствен ИТ структура и да се обезбеди корисник со пристап на обработка, која има високо ниво на перформанси и сигурност. системски услуги да бидат достапни во текот на годината и во секое време од денот.

За разлика од ИТ структура на повеќето компании, центарот за преработка за да се обезбеди непрекинато напојување со електрична енергија, подредени заштита од хакирање, гарантира безбедноста на информациите за било какви дефекти. Период за кој документ се пренесува од една до друга точка, не треба да надминува 10 минути.

Давателот е одговорен за брзината на услугата обезбедува испраќање на пораки и да ги провери само преводи во грешка. Така даватели на комуникација преку Интернет, и директен контакт помеѓу корисниците е обезбедено од страна на мрежата со дополнителна функција (VAN).

За разлика од домашните модел со помош на систем на Европската

EDI - Електронски систем за размена на податоци. Како го прави ова шема во Русија? Употребата на EDI во нашата земја е фундаментално различно од европски и американски модели. Во овие земји, форма се појави во 70-тите години на минатиот век, а тоа е вградено во нашите 20 години. Затоа, провајдери нудат различни системи за врска, кои се зависни од нивото на ИТ во претпријатието, обемот на испратени документи и алатки за комуникација. Ова им овозможува на секоја компанија за да ги реши нивните проблеми на најдобар начин. Неопходно е да се изврши интегрирање на системот на сметководството, и да стане сопственик на веб интерфејс, со што ќе се обезбеди размена на документи со вашите бизнис партнери.

Различни проблеми и нивните решенија бараат различни нивоа на поврзување и услуга. Перформанси во нашата земја им служи на двете големи компании и помали партнери - добавувачи и клиенти.

Во прво време, некои фирми со поголем промет, така заинтересирани за соработка со EDI провајдер, да му понудат на платните трансакции на своите договорни страни на свој трошок, или да воведат ниска месечна претплата за користење на мрежата.

Основни барања за даватели на услуги

Нивните барања на клиентите, се дадени во писмен договор. Тоа укажува на траење на работењето на службата, поддршка, како одговор на барањето на клиентот, смена. Фиксни и други важни поени.

Обично, провајдери нудат различни дијаграми за поврзување на системот, како и различни стапки, кои се врз основа на ниво на мрежна услуга.

барањата на клиентот може да биде многу поширок од главните одредби утврдени со Сборник-Рус.

На пример, за големите компании треба времетраење гаранција за обработка и испорака на пораки, кои се цени дека не минути и секунди. Се претпоставува дека една порака ќе биде испратена не повеќе од 10-20 секунди.

Основни барања за даватели на услуги вклучуваат:

• поддршка за сите видови на пренос;
• ниски вкупни трошоци на сопственост;
• безбедност при поврзување;
• интероперабилност со партнери;
• леснотијата на инсталација и конфигурација;
• пренос на документи преку мрежата на ревизија;
• Превод на документи од еден формат во друг;
• брз пристап на клиентите бизнис партнери;
• локализација и развој на ЕРП софтвер;
• консултантски услуги, обука и развој на решенија во системот;
• техничка поддршка на корисници.

Степенот на ризик при користење на системот

Дури и ако постои сигурен снабдувач во областа на EDI услуги, може да има некои внатрешни промени. На пример, голем број руски компании користат внатрешните кодекси, без прибегнување кон користење на GLN код.

Пред користење на EDI да се добијат овие кодови и внесете ги во системот. Ризикот од EDI имплементација зависи од нивото на ИТ. Кога агресивен закана автоматизација ќе дојде од недостатокот на соодветен сметководствен систем.

Ризици трговците големи компании поврзани со слабо развиена пазарна EDI. Пречка за развојот е закон, и покрај фактот дека законот е донесен на електронски потпис. Компаниите прават бизнис во Русија се должни да ги архивираат сите документи извршена на хартија. Партнери на регионите се плашат од електронска форма на вршење на работите, а го отфрли, без да бидат предмет на трговците на мало.

Цената на EDI

Што се однесува до цената, системот на EDI не може да биде за корисниците на патот, како дизајнирани за оптимизирање логистички трошоци. Сепак, за мали компании, а оваа технологија може да се чини премногу тешка, ако тие не се користат за ИТ соработка, нивниот бизнис не се разликува дебагира. Малку е веројатно дека таквите фирми ќе добијат парични бенефиции кога се користи систем за електронска размена на податоци.

Што е вклучено во инфраструктурата?

Инфраструктура вклучува dial-up, кабловска линии, мрежи. На интернет во развојот на е-опсегот нуди различни мрежи отворен (BITNET, et al.) И на интра-специјализирани мрежи (EDI-експрес General Electric, IBM, размена на информации). Имаше голема 'рбетот мрежи, кои се разликуваат во брзина висина.

Шемата на пренос

Транспортира со помош на e-mail, Телнет и HTTP врски. Другите заеднички протоколи се SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

документ менаџмент систем EDI може да обезбеди трансакција и без употреба на конвенционални протоколи. Во европските земји, со помош на директни врски стана на VPN (Мрежата на Приватни Виртуелна), на FTP (Протокол за пренос на датотеки) и EDIINT (EDI преку интернет), како и мрежата со дополнителни услуги комбиња (додадена вредност мрежи).

Два стандарди, исто така, се поставени: AS1, овозможувајќи ви да се пренесе EDI-документи преку протокол на SMTP (e-mail), AS2 стандард за пренесување преку HTTP.

Основните принципи на употребата на EDI системи преку стандардите на Интернет AS1 и AS2:

• тајноста на информациите од страна на неовластени лица - пристап до документи само на испраќачот и примачот;
• безбедноста проверка - проверка од страна на проверка на електронскиот потпис;
• точноста на документи - неможност да се промени нејзината содржина без учество на корисникот;
• ефикасно известување - неотповикливост на примените пораки.

XML Основи

Брзиот развој на интернет мрежата се вклучени во се поголем број на корисници. Барања за размена на документи преку интернет е зголемен. HTML протокол престана да ги задоволи потребите на голем број на учесници.

Како што беше спроведена реформа на системот? XML EDI беше одобрен во почетокот на 1998 година, меѓународната организација W3C како новата спецификација.

XML (Механизми Markup Language) е основа за создавање на нови јазици. Имаше, исто така, многу веб-сервери, што се користи XML технологија за организирање на информациите зачувани на нив.

Користење на XML, може да се даде опис на цела класа на објекти на податоци, кои се нарекуваат документи, се фокусираше на одредена предметна област. Системот го прави можно да се утврди дали тагови бирање и нивните атрибути се валидни.

XML направено тоа можно да се подготви за електронски пазарот на мали и средни бизнис корисници. EDI системи постојат во современиот свет, се скапи (од 10 000 до 100 000 илјади САД долари). Многу помали компании едноставно не се достапни.

Презентација и стандарди

Ова ниво вклучува дефиниција на податоци структура со помош на синтакса и семантика. Важно прашање - создавање на стандарди за структурирање на податоци со користење на познати стандарди, ANSI X.12, што се користи во САД, UNECE EDIFACT, што се користи во Европа и Азија.