Управување со промени во организација: насоки и главни групи

Управувањето со промените во организацијата и иновациите е стратешка цел на развојот на секое претпријатие, тоа значи обновување на компанијата (трансформација) врз основа на имплементација на оптимални решенија. Потребата за ова се должи на фактот дека треба да се прилагоди во надворешно или внатрешно опкружување, како и да ги совладаат новите технологии и знаења. Ова е особено важно во пазарна економија на Русија.

Управувањето со иновациите во организацијата е определено од повеќе причини - економски, идеолошки, организациски, информации, персонал и така натаму. Главните активности се следните:

• Трансформација на надворешни ситуации и услови на активност на конкурентите;
• Развој и примена на напредни модели и технологии за примена на задачите за управување;
• Зајакнување на автоматизацијата и компјутеризацијата;
• Зголемување на бројот на трошоци за управување.

Но, управувањето со промените во организацијата мора да се изврши откако ќе се појават голем број дијагностички знаци кои ја одредуваат можноста за измена. Тие можат да бидат индиректни и директни:

• Влошување на индикаторите за успешност на организацијата;
• Загуба и неуспех во конкурентна интеракција;
• Пасивна позиција на персоналот;
• Присуство на неоправдан протест против каква било форма на иновации;
• Примена на неефикасни одлуки на претпоставените;
• Постои јаз помеѓу специфичните активности на персоналот и нивните формални должности;
• Присуство на голем број казни во ситуација на недостаток на стимулации.

Управувањето со промените во организацијата може да се подели во три големи групи:

1. Технолошки, кои вклучуваат стекнување на нова опрема, инструменти, процесни пресметки и така натаму.

2. Промените на производите се однесуваат на фокусирањето на производството на нови материјали и производи.

3. Социјалните иновации вклучуваат неколку големи подгрупи, кои вклучуваат следново:

• Економски (систем на нови материјални стимулации, показатели за плата);
• Организациски и менаџерски (комплекс на нови организациски структури во кои се донесуваат одлуки);
• Социјални (зборуваме за намерни промени во интра-колективните односи - избор на мајстори, надзорни, менаџери и сл.);
• Правни, кои главно делуваат како промени во економското и трудовото законодавство.

Генерално, последната подгрупа го отсликува управувањето со промените во претпријатието во поглед на контролирање на вработените и внатрешните процеси.

Сите иновации се неизбежни, бидејќи тие главно се условени од систем на објективни фактори. Но, реорганизацијата не може да биде цел само по себе, туку само средство за спроведување на иновативни задачи и активности. Затоа, управувањето со промените во организацијата треба да биде разумно и внимателно.

На пример, реорганизацијата е можна во неколку форми: приклучување, спојување, избор, делење, скратување, конвертирање, препрофилирање. Но, во секој случај, мора да има потребно реструктуирање во системот за управување, што подразбира промени во структурата, персоналот, технологијата, организациската култура и други параметри за функционирање на компанијата.

Но, со цел успешно да се спроведе овој процес, неопходно е, пред сè, да се анализираат причините за неуспехот на организацијата, негативните и позитивните аспекти и јасно и конкретно да се формулираат целите. Само по извршување на таква детална и макотрпна работа треба да се спроведат промени.