Спроведување на прес-конференција: основни правила

Новинарите многу го ценат учеството на конференции за печатот, бидејќи тие даваат можност да ги добијат најрелевантните информации од прва рака. На нив присуствуваат претставници на големите фирми, популарни лица. Постои можност да се привлече внимание кон секој проблем, да се претстави нов вид на услуги, да се каже за успесите што ги постигна компанијата. На крајот на краиштата, конференцијата за печатот е централен настан во кој се разгледуваат многу важни прашања и задачи. Затоа, важно е да знаете како правилно да го организирате настанот.

Големите организации кои се заинтересирани за објективно покривање во медиумите за нивните активности, однапред прават план за зачестеноста на прес-конференциите. Покрај тоа, зачестеноста на ваквите настани зборува за доверба во печатот и може да создаде чувство на стабилност. Средните организации мора самите да одредат што ќе биде оптимално за нив. Новинарите честопати се покануваат секој месец или тримесечно.

Размислувајќи за главната тема на настанот (приказна за состојбата на пазарот, презентација на нови услуги на компанијата, анализа на активностите за четвртина), неопходно е да се формулира на просторен начин. Треба да звучи така што ќе привлече внимание на претстојната прес-конференција.

Пожелно е одржувањето на прес-конференција да не се совпаѓа со регионалните, градските настани или големите настани кои можат да го одвлечат вниманието на значаен дел од новинарите. Оптималното време за одржување прес-конференција ќе биде средината на неделата, не подоцна од четири попладне. Исто така, не е пожелно вашиот настан да се совпадне со оној што ќе го задржат властите.

При изборот на место каде што се планира прес конференција треба да се продолжи од можностите на организацијата. Собата мора задолжително да биде доволно пространа за да се сместат најмалку дваесет луѓе, но, од друга страна, не треба да има многу слободен простор, за да не се создаде чувство на безначајност на настанот. Треба да обрнете внимание на тоа дали во собата има микрофони, доколку е потребно, се грижи за присуството на проекционите екрани. Ако новинарите се поканети на телевизија, тие треба да обезбедат слободно место за домаќин на телевизиски камери.

За да се подготви и одржи прес-конференција се одржаа на високо ниво, неопходно е да се состави листа на медиуми чии претставници ќе учествуваат на настанот. Две недели пред закажаната конференција, на новинарите им се испраќаат соопштенија за јавноста, како и покани, кои ја содржат темата на настанот, името на новинарот, датумот и местото на одржување. Ако адресата е на малку позната улица, подобро е да се обезбеди покана со сообраќајна шема. Во пресрет на настанот, за да се разјасни бројот на гости, новинарите треба да се јават. Впрочем, тие можат да заборават на поканата или да не добијат соопштение за печатот.

Пред почетокот на конференцијата учесниците се регистрирани. Листата на поканети новинари подоцна ја прими домаќинот на настанот. Да одржи прес-конференција Создаде атмосфера на гостопримство, треба да се грижите за масите за новинарите, на кои ќе ги ставаат имињата на медиумите.

За новинарите, тие подготвуваат специјални презентациски пакети со "материјали", кои вклучуваат соопштение за медиумите, листа на луѓе на прес-конференција, промотивни и промотивни материјали.

Секретарот за печат, кој ја одржува прес-конференцијата, го отвора настанот, ја објавува својата тема, потоа ги презентира луѓето кои даваат прес-конференција. Исто така, неговите должности вклучуваат следење на прописите. Секретарот за печат мора да биде во можност да спроведе дијалог. Тој мора да ја пополни паузата кога ќе се појави разговор.

На масата, зад која седат лицата кои даваат прес конференција, неопходно е да се постават плакети со нивните имиња и окупирана позиција. За настани дизајнирани подолго време, треба да обезбедите пауза за кафе пауза, посета на тоалетот и соби за пушење.