Софтвер за управување со документи

Софтверот првично беше развиена под мотото "Ајде да се поедностави тек на работа." Но, сите што се поврзани со истиот тој документ како 8:00 беа вработени во текот на денот, и да остане во работите. Програми не се слободни во текот на работното време. Во најмала рака, поголемиот дел од постојните софтверски производи за работа за управување со документи се направи само збунувачки и комплицирано. Единственото нешто да се постигне програмери успех во оваа област, така што ова е целосна зависност на претпријатието од работењето на нивните програми.

На пример, неодамна бев сведок сметководствени извештаи дека тие не може да се пресмета и ослободување на лицето на одмор. Условите беа поконкретни, но на крајот сето тоа е во рамките на постојниот Закон за работни односи. И само јасен причина за неуспехот е неможноста на програмата на работникот за пресметување на одмор вари предложени од страна на ситуацијата. Човекот нуди неколку стандардни опции, но оние кои инвестираат во финансиски функции достапни аплети. Во овој случај, главната причина за најскриената и се појави само по еден вработен има качил на принципот и инсистираат на неговата. Како резултат на тоа, што се случува? Програмата треба да се подобри процесите на производство, но всушност се наметнува на нив на дополнителни ограничувања.

Или пример од својот живот. Јас имам еден вид на хоби - програмирање во VBA средина. За повеќе од десетина беа создадени неколку години на работа во канцеларија, а комплекс "ремек-дела" и еден куп на помалите, од кои само еден целосно фатени на, и оној потребни некои префинетост. Покрај тоа, од гледна точка на програмирање тоа е всушност прилично комплексни макроа кои работат и обработка на големи количини на информации. И сите тие работеа добро. Некое време. Но тоа е само уметност во чиста форма не е толку практично применливо. Од последната успешна имплементација на програмата се потсетиме за препишување на текстови направени под VBA за Word и програмата за собирање на месечни извештаи во Excel.

Од своите забелешки и лошите искуства можам да сугерираат неколку критериуми потребни за програмата, што е навистина во можност да се смират и да бидат корисни во канцеларија:

• - ако на крајот резултат на програмата е документ, тоа мора да биде издадена во пригоден формат за рачно уредување. Немојте само да се печати, и удобен датотека за промени. Ако тогаш овие промени треба да се памети во историјата, потоа да го снимите модифицирана самата датотека.

• - програмата од една страна треба да бидат способни да ги направат информациите на секој корисник, а од друга страна бара контролна единица и топла поправи грешки ограничен круг на специјалисти

• - само листи треба да се бара при донесувањето на изведувач на податоци. Ниту здруженија не треба да биде. Сите Покрај одземање движење треба да го направите на програмата. Им даде на луѓето можност да се брои бројот на основните линии и 1 во 10 случаи се смета во ред, а еден од неговите.

• - при донесувањето на овие софтвер треба да обезбеди можност да ја напушти речиси сите области празно за да ги пополни со способноста да се пот. Мислам сто пати пред да се бара задолжително поле за полнење.

• - интегрирана автоматизација е достапна само за најпримитивните акции. И бидејќи речиси никогаш нема да постојат строги правила досега само треба да се автоматизира некои од најпознатите рутински операции. Програмата треба да биде алатка, а не замена за изведувач.

Вие не може да верувам, можете да проверите, но горенаведените предмети ќе ги игнорира фактот дека автоматизација ќе резултира бирократски хемороиди. Но, и двете сакаат универзална автоматски среќа.