Како да се извоз од Excel за табеларни пресметки во PDF

Денес, PDF формат стана толку разновиден за прегледување, уредување, шпедиција и публикации на интернет, која ја преобразува не само текст или графички датотеки, но целата табела или база на податоци. Ајде да видиме како да ги изнесете табеларни податоци од Excel во PDF. Направете го тоа не е толку тешко како што може да изгледа на прв поглед.

Како да се спаси на Excel за да PDF: наједноставниот метод

Во канцелариски пакет од Microsoft во 2010 година и е поголема можноста за инстант извоз на било кој тип поткрепен со документите предвидени оригинално. Точно, не секој корисник знае каде да се најде на оваа функција.

Во нашиот случај, тоа е едноставно. Во програмата се отвори датотеката извезуваат од Excel во PDF со користење на стандардни "Save As ..." од менито на датотеката на главниот панел. Доволно да се распореди на зачуван тип на датотека стринг е пред нас листа со сите поддржани формати. Како што е јасно од тоа, мора да изберете го типот на PDF, а потоа само се држи до саканото име.

Инсталирање на дополнителен приклучок

Ако верзијата на пакет на Office, како имплементацијата не е поддржан, ограничување може да се избегне со користење на инсталација на посебен додаток на (додаток) повика Зачувај како PDF и XPS, која може да се симне бесплатно од веб страната на Microsoft.

По ова посебно поле "Креирај PDF / XPS» во «Зачувај да испрати ..." се појавува во главното мени. Останува да се избере саканата форма и име.

Патем, за погодност во двата случаи, можете да го користите дополнителни извоз опции кои ќе ви овозможи да се спаси на маса како целина, одделни листови или избраната ќелија опсег.

Како да конвертирате од Excel фајлови во PDF

Ако корисникот не му се допаѓа погоре едноставни техники можете да го користите стандардни конвертори формат на датотека, на пример, xlsx во PDF конвертор, Стандард конвертор, итн

Како и многу други програми од овој тип, принципот на работа е да се отвори почетна датотека маса, одберете ја локацијата на конечниот PDF фајлови (ако не е инсталиран стандардно), а потоа започнете реализација. Тоа е само промена од извоз опции на Excel во PDF тука невозможно. Датотеката е претворена во целост.

Не ми се допаѓа овој начин? Денес постојат многу онлајн услуги кои обезбедуваат услуги да конвертирате фајл формати. На овој сајт ќе треба да ја преземете датотека, активирање на процесот, а резултатот се зачувани на компјутер. Но, ова е начинот на кој, така да се каже, за мрзливи, и за време на овој процес трае многу подолго отколку директен извоз на апликацијата Office Excel.