Автоматското пишување: како да се на теренот?

Повеќето обични корисници кои работат со e-mail директно на сајтот. функционалност обезбедени од нив е доволно за изработка и примање на пораки. Но, што ако ви треба истото писмо да испрати голем број на луѓе бара да испрати конкретна порака до одредено време, да продолжи да се испраќаат електронски пораки без човечка интервенција, додека тој basked на плажа на одмор? Во такви случаи, помошта на сите видови на програми и услуги за автоматски да се испрати. Тие се разликуваат во функционалност, плаќање / слободен, дела од многу други фактори, но она што ги обединува - за тие не треба постојано човечко присуство. Mail Merge може да се врши околу часовникот со различни конфигурираат интервали.

Зошто ни треба мејлинг?

Гледиштето дека главниот и повеќето ефективни маркетинг алатка е сајт далеку од вистината. Повеќето од купувачите на стоки или услуги со една посета на веб-страница сè уште не е подготвена да донесе одлука за купување. Причините можат да бидат различни, а не на последно место банални заборавот. Клиенти, едноставно не се сеќавам дека видов нешто што ми го привлече нивното внимание. Некои потенцијални купувачи мора постојано да се потсетам себе си, додека тие конечно се направи купувачите. И автоматското пишување, испратена по e-mail, како потсетник.

Можноста за e-mail клиенти и услуги

Постојат многу програми и услуги за автоматско испраќање на писмата, двете платени и бесплатни. Нивната функција не е ограничена само на испраќање пораки без човечка интервенција, нејзиниот потенцијал е многу поширок:

1. Пред масовно испраќање на писма, може да се тестира ефикасноста на избрана група на корисници со испитување на статистика испраќање и испорака на пошта, дејност клиентот по добивањето на нив.
2. Услуги им овозможи на претплатниците да редовно ажурирање на листа на преработка на услугата пораки за грешки испорака. Така, системот на ресурси не се потроши на бескорисни активности за испраќање повеќе непостоечки адреси.
3. Статистички податоци за корисникот ќе кликне на линкот во писмата до помогне да се оцени ефикасноста на рекламна кампања.
4. Вграден технологија ќе им овозможи на претплатниците да се утврди локацијата да ги собереш за испраќање писма, врз основа на географијата.
5. Основа за спојување пошта може да се полнат различни методи за автоматска, на пример, со скенирање на веб-сајтови на интернет.

Се конфигурирани како автоматски одговори на пораки. Тоа ќе биде корисно, на пример, надвор. Можете да напишете за да ве информираме дека писмото е примена, но одговорот на тоа ќе се врати по некое време. Ако имаше промена на е-мејл адреса, а потоа се испрати на старата адреса на пошта е многу лесно - да се пренасочат доволно. Но, јас пишувам за да ги извести сите дека стариот адреса повеќе ирелевантно, а следниот пат подобро да се напише директно на други? И ова ќе им помогне на автоматско пишување.

Таквите програми обично имаат типичен е-мејл шаблони кои може лесно да се модифицира за себе. Благодарение на сето ова автоматска распределба ви овозможува да се промовира производи и услуги со минимално време и пари за рекламирање, обработка и анализа конверзација.

Што да се испрати?

Најпопуларните писма на поздрав (на пример, по регистрацијата на ресурси) и благодарност (на пример, за совршен ред или долгорочна соработка со компанијата).

Честитки на повеќето читливи букви. Луѓето се навикнати да ги гледаме, повеќето од нив се отвора во потрага на некои корисни или интересни информации.

Писмата на благодарност може да содржат податоци за цел, начинот на испорака, разни промоции и попусти за редовните клиенти. Сето ова ги привлекува луѓето, и како писма, исто така, имаат тенденција да се прочита или дури и повик се спознае.

Автоматското пишување може да предложи и предмети поврзани со тоа лице стекнати, или дека сум бил заинтересиран. Писма овозможи честитам, на пример, на неговиот роденден, со тоа што индивидуалните поволна понуда.

За работа со сложени проблеми на клиентите, се разбира, веќе треба специјалисти. Но, колку повеќе едноставни прашања преку автоматско пишување може да се реши околу часовникот и дневна основа, кога тие се потребни од страна на корисниците.

Меѓу различни програми и услуги е добро познато, од Microsoft Outlook, според тоа, како да се создаде мејлинг-листи, автоматски одговори и префрлање на одредени пораки на други адреси, ќе се смета дека е неговиот пример.

испорака

За да ја пратите e-mail на голема група на луѓе, тоа не е неопходно секое време да ги додадете на мејлинг листата рачно. За да го направите ова, можете да се создаде мејлинг листата. На "главните" табот во програмата мора да изберете "креирате групи на контакти", а потоа наведете име за групата и додадете членови на групата. На листата на учесници и името на групата, доколку е потребно, изменето, или да се отстрани целосно. Истиот контакт може да се вклучи во произволно голем број на кориснички групи кои ќе се изврши автоматско испраќање на писма. Ова заштедува многу време.

Автоматското пишување: како да се направи

Понекогаш е потребно да испрати автоматски e-mail во одредени периоди, а во отсуство на испраќачот на компјутер. Outlook автоматски се испраќаат електронски пораки и ви овозможува да го направите тоа. Неопходно е да се напише longhand, доколку е потребно, се стави во неа потребните датотеки, наведете на примачот (и) или мејлинг листата, а потоа да продолжи во менито "Опции". Подоцна во оваа секција, избира "задоцнета испорака", а потоа - "да не се откажат." Потоа постави сите потребни параметри, вклучувајќи датумот и времето на испраќање на писмо, присуството или отсуството на испорака известување и да прочитате сметки, и така натаму. Д.

По одредување на сите потребни податоци да аплицираат за една буква. Тој ќе остане во папка за пратени пораки, но тоа навистина се случува на примачот само на одреден ден и време. Важно е дека во ова време на компјутерот е вклучен, на програмата е да работи на неа, и да ги презентираат на Интернет. Ако овие услови не се утврдени, во право време, автоматско испраќање на пораки настанува во моментот кога тие конечно се исполнети. Тоа не е многу удобен, но нема ништо што можете да направите во врска со тоа.

Автоматски пренос Outlook пораки

Се праќаат од прва дестинација на други писма може на два начина - шпедиција и редирекција. Препраќање на порака во предмет разликува со присуството кратенки на FW, но примачот гледа во она адресата за електронска пошта првично беше испратен, и од она што потоа се доставуваат до него. Пренасочување на примачот не значително, тој го гледа во писмото што го испрати својот прв на испраќачот.

управување со испорака

Може да ги конфигурирате или шверцувани апсолутно сите пораки, или да се создаде правила за тоа кога и она што треба да биде испратена. Во овој случај, проследени писмото зачувани во папката "Примени". Програмата анализи испрати писмо, и ако ги исполнува условите утврдени во правилата, го врши на наведената акција на ова правило. Ова не само што може да биде автоматски препраќање на пораки или да одговорите на нив, но се префрлаат во одредена папка, т. Е. сортирање, бришење и така натаму. Д.

Да создаде правила за обработка на дојдовни документи, мора да изберете "правилата" на главната јазичето на програмата. Потоа, во "Правила и сигнали за управување со" алгоритми за обработка на мени веќе добиле писма директно конфигуриран.

забрана трансфер

Некои букви кои не можат да се пренесат - тоа се случува кога на испраќачот за испраќање дописи одбрана, не дозволувајќи им на примателот да ги споделите оваа информации со некој друг. Такво ограничување може да се отстрани само од страна на испраќачот, примачот не ќе бидат во можност да го направите тоа во било кој начин.

Компанијата, исто така, администраторот на системот може да се постави своите сопствени правила со кои се ограничува или забранува целосен пренос на писма надвор од претпријатието мрежа, а понекогаш и во внатрешноста. Ова е направено за да се заштити корпоративни информации.

Автоматски одговор

Во отсуство на примачот на самото место, бидејќи на бизнис патување, одмор, болест или поради некоја друга причина може да се прилагоди автоматски одговори на пораки. Ако пошта се наоѓа на корпоративните пошта, исто така е можно да се создаде различни одговори на писма кои доаѓаат од други вработени во компанијата, и доби од надвор.

Да им овозможи на оваа функција во "File" опција "автоматски одговор" е избран во делот на менито, каде што ќе треба да изберете "испрати авто-одговор." Овој дел е напишан буквите самиот текст и укажуваат на периодот во текот на кој ќе биде испратен на одговорите. Ако пред крајот на овој период, корисникот ќе се појави во мрежата, ќе биде побарано да го деактивирате функцијата.

На периодот на важење на пораката автоматски, можете да го поставите правила за обработка на електронска пошта, на пример, да ги проследи до другите вработени во компанија која може да одговори на вашите прашања, и така натаму. Д.

Оваа програма вклучува детална помош и советите кои ви помогне да се избегне севкупната стапици при работа со него.