Денес ќе зборуваме за функцијата на уредникот на табеларни пресметки на Excel "Ако". Таа има врска со логичките можности на апликацијата. Може да се припише на најбараните функции за време на работата.
Клучни карактеристики
Во Excel формула Ако ако ви помогне да ги завршите сите видови на задачи кога ви требаат да споредувате одредени податоци и да добиете резултати. Ова решение овозможува да се применат разгранувачки алгоритми, како и да се создаде дрво на одлуки.
Примери за употреба
Функцијата изгледа вака: = АКО (задача, точно, неточно). Првата компонента е логичен израз. Тоа може да биде фраза или број. На пример, "10" или "без ДДВ" се логички изрази. Овој параметар мора да биде пополнет. Вистината е вредност што се прикажува како резултат, ако изразот е точен. Лаги се податоци кои ќе бидат издадени кога задачата не е точна.
Еднаквост на параметрите на две клетки
За да ја разберат функционалноста на функцијата "Ако" во Excel, едноставно се потребни примери, а потоа ќе ги надминеме. Внесете го индикаторот 8 во ќелијата C. Потоа, во полето на адресата D1, внесете ја следнава формула: = IF (C1 <10; 1; 2). Така, програмата ќе почне да ја споредува вредноста од ќелијата C1 до параметарот 10. Кога е помала од десет, полето ќе се појави во полето D1. Во спротивен случај, уредникот ќе го означи бројот 2. Размислете за друг проблем. Постои листа на ученици и нивните оценки добиени на испитот. Податоците се како што следува: 5, 4, а исто така 3 и 2. Состојбата на задачата вклучува креирање текстуален коментар за секој студент "помина" или "не успеа". Со други зборови, ако ученикот добил одделение од три или повеќе, тој се справи со испитот. Ако неговата топка е под 3 - студентот не помине. За да се реши овој проблем, ја пишуваме следнава формула: = IF (C1 <3; "не успеа", "помина"). Excel ќе ги спореди резултатите на секој студент. Кога индикаторот е помал од три (т.е. двојка), соодветната ќелија содржи коментар "не успеа". Ако резултатот е 3 или повисок, во бараното поле ќе се додаде белешка која покажува дека студентот го положил испитот. Текстуалните коментари секогаш треба да се цитираат. Според овој едноставен принцип, формулата "Ако" функционира во Excel. За време на неговата употреба, можете да користите такви оператори за споредба: <>, =,>, <,> =, <=.
Примери со примена на условите "ИЛИ", "И"
Ние продолжуваме да ги практикуваме и усовршуваме логичките можности на апликацијата. Функцијата на табеларната пресметка "Ако" може да се комбинира со оператори за споредба. Тие вклучуваат параметри: "ИЛИ", "И". Ние укажуваме на потребната состојба во Excel: ако резултатот на ученикот е еднаков или помал од 5, но повеќе од 3. Треба да се прикаже коментар: "Passes". Инаку, "не". Значи, само оние студенти кои ги примиле петнаесет и четири преминале. Можете да напишете слична задача во табела со помош на специјална формула. Ќе изгледа: = IF (AND (A1 <= 5; A1> 3), "поминува", "не"). Покомплексен пример може да се припише на употребата на "ИЛИ" или "И". Значи, да видиме како да ја примените формулата во Excel ако постојат неколку услови во задачата. Пример за таков израз: = АКО (ИЛИ (А1 = 5; А1 = 10); 100; 0). Од ова произлегува дека ако индикаторот во ќелијата A1 е еднаков на 5 или 10, програмата ќе го прикаже резултатот 100, во спротивен случај - 0. Можете да ги користите овие оператори и да ги решите посложените проблеми. На пример, во базата на податоци треба да ги пресметате должниците кои треба да платат повеќе од 10.000 рубли. Во исто време, тие не го вратија кредитот повеќе од шест месеци. Функцијата на уредникот на табеларни пресметки на Excel "Ако" во автоматскиот режим овозможува да се добие ознаката "проблем клиент" пред соодветните имиња. Да претпоставиме дека ќелијата А1 содржи податоци што укажуваат на периодот на долг (месеци). Поле Б1 го прикажува износот. Во овој случај, формулата ќе ја има следнава форма: = IF (AND (A1> = 6; B1> 10000); "клиент на проблеми"; "). Следи дека ако се пронајде лице кое ги исполнува наведените услови, програмата ќе го наведе потребниот коментар пред неговото име. За сите други учесници во листата, слична ќелија ќе остане празна. Да разгледаме пример за случајот кога ситуацијата е критична. Ајде да внесеме соодветен коментар. Како резултат на тоа, формулата ќе ја има следната форма: = IF (OR (A1> = 6; B1> 10000); "критична ситуација"; ""). Во овој случај, ако програмата најде совпаѓања со барем еден од параметрите (термин, износ на долг), корисникот ќе види соодветна белешка. Во првата ситуација, пораката "проблем клиент" беше дадена само кога беа исполнети условите.
Проблеми на високо ниво на сложеност
Функцијата за уредување на табеларни пресметки на Excel "Ако" се користи за да се заобиколат вградените грешки кога се дели со нула, а исто така и во уште неколку случаи. Првата ситуација е наведена од уредникот како "DEL / 0" и често се среќава. Како по правило, се јавува кога треба да се копира формулата "A / B", додека индикаторот B во одделни ќелии е нула. Ова може да се избегне со помош на можностите на операторот што го разгледуваме. Значи, потребната формула ќе ја има следната форма: = IF (B1 = 0; 0; A1 / B1). Следи дека ако ќелијата Б1 е полна со параметарот "нула", уредувачот ќе се врати "0", во спротивен случај Excel ќе го дели А1 со Б1 и ќе го прикаже резултатот.
Попуст
Во пракса, често постои ситуација за која ќе се дискутира подоцна. Станува збор за пресметување на попусти, врз основа на вкупната сума потрошена за купување на одреден производ. Матрицата што се користи во овој случај може да има следнава форма: помалку од 1000 - 0%; 1001-3000 - 3%; 3001-5000 - 5%; Повеќе од 5001 - 7%. Размислете за ситуацијата кога во Excel постои база на податоци за посетители, како и информации за износот потрошен од нив за купување на средства. Сега треба да го пресметате попустот за секој клиент. За таа цел го користиме следниов израз: = IF (A1> = 5001; B1 * 0.93; IF (A1 = 3001; B1 * 0.95; ...). Системот ја проверува вкупната вредност на набавката, кога ја надминува 5001 Рубли, има множење на 93 проценти од вредноста на стоките. Ако се надминат нивоата од 3001 единици, слична акција се одвива, но земајќи ги предвид 95%. Формулата може лесно да се примени во пракса. Обемот на продажба и дисконтните стапки се поставени на дискреција на корисникот.
Примената на опишаните можности е можно да се решат различни задачи. Главната фаза - правилна формулација на формулата, за да не добиете погрешен резултат. Сега знаете како да користите оператор во Excel ако има неколку услови во задачата.