Работа со табели "Ексел": чекор по чекор инструкции, карактеристики и препораки

Повеќето компјутерски корисници на Windows системи базирани на сет кој Microsoft Office, секако, ќе се соочи со апликацијата MS Excel. Во почетниците корисници програмата предизвикува тешкотии во развојот, сепак се работи "Eksele" со формули и маси не се толку тешко како што може да изгледа на прв поглед, ако знаеш основните принципи утврдени во Анексот.

Што е Excel?

Инхерентно Excel е комплетен математички машина за извршување на мноштво на аритметика, алгебарски, тригонометриски, и други посложени операции од страна на оперативниот неколку основни типови на податоци, тоа не е секогаш поврзано со математика.

Работа со табели "Ексел" имплицира користење на повеќе можности со Унијата и компјутери, и обичен текст, и мултимедија. Но, во својата оригинална форма програма што е создадена специјално како моќни математички уредник. Некои, пак, да ги преземе првото барање за било калкулатор со напредни функции. Длабока грешка!

Работни места "Eksele" со маси за почетници: Првиот познаник со интерфејс

Првиот чекор по отворањето на програмата, корисникот го гледа главниот прозорец, кој содржи основни контроли и алатки за работа. Во подоцнежните верзии, се појавува прозорецот кога ќе ја стартувате апликацијата, со кој се предлага да се создаде нова датотека, стандардно наречена "Книга 1" или одберете образец за понатамошна постапка.

Работа со "Excel" табела за почетници на првата фаза на запознавање со програмата треба да биде ограничена токму за да се создаде една празна маса. Додека ние ги пресмета основните елементи.

Главна област зафаќа самата маса, која е поделена во клетките. Секој е нумерирана, благодарение на две-димензионални координати - ознака на линијата број и колона писмо (на пример, да ги преземе Excel 2016 година). е потребна оваа нумерирање со цел да се во формулата зависности јасно може да се дефинира што точно податоците ќелија, операцијата на која ќе се произведува.

Од погоре, како и во други канцелариски апликации, постои панел од главното мени, и само под - алатки. Според него постои посебна линија, каде што влезе во формула, и малку повеќе на лево може да се види на прозорецот со координатите на моментално активната ќелија (што е правоаголник). Дното панел покажува листовите и хоризонтално движење на лизгачот, а под него се копче прекинувач тип и зум. На правото е вертикална лента на лист да се движат нагоре / надолу.

Основни видови на влезни податоци операција и протозои

Во прво време, се претпоставува дека работата во "маси Eksele" од страна на корисниците за почетници да се навикнеш на него познатите операции, на пример, во истиот текст уредувачот Word.

Како и обично, на маса може да се направи операција на копија, или внесете податоци за сечење, внесете текст или нумерички податоци.

Но ставајќи малку различен од оној направен во текст едитори. Фактот дека програмата е конфигуриран првично автоматски да го признае она што корисникот ќе се регистрира во активната ќелија. На пример, ако внесете стрингот 2016/01/02, податоците ќе бидат признати како денес, и во ќелијата, наместо на внесените броеви ќе биде датумот во поедноставена форма - 2016/02/01. Менување на форматот на екранот може да биде многу едноставна (тоа во тоа малку подоцна).

И така тоа е со броеви. Можете да внесете било нумерички податоци, па дури и со произволен број на децимални места, и тие ќе бидат прикажани во форма во која сите од нив се користат за да се види. Но, ако го внесете цел број, ќе бидат презентирани без mantissa (децимални места како нули). Промената е исто така можно.

Но, ќе се заврши, многу почетниците корисниците се обидуваат да се преселат на следната ќелија со користење на тастатура стрелките на тастатурата (слично како тоа може да се направи во Word маси). И тоа не функционира. Зошто? Но, само затоа што на работа со табеларни пресметки "Ексел" е различен од уредувач на текст Word прилично значително. Транзицијата може да се врши со притискање на копчето Enter или со поставување на активни правоаголник во друга ќелија со користење на лево клик на глувчето. Ако по пишување нешто во активната ќелија, притиснете Esc, влез ќе бидат откажани.

Акции со листови

Работа со листови првично предизвика тешкотии не треба. На дното панел има посебно копче Додај листови по притискање на која ќе биде нова табела со автоматски пренос на тоа и одредување на името ( "Лист 1", "Страница 2", и така натаму. Д).

Двоен-клик, можете да го активирате преименувањето било кој од нив. Исто така, десен-клик мени може да се користи за да го повикате дополнителен мени, каде што има неколку основни команди.

формати ќелии

Сега најважно - формат на клетката - еден од основните концепти, што е она што го одредува видот на податоците кои ќе се користат за признавање на нејзината содржина. Повикувајќи уредување формат е можно преку десен-клик мени, каде што е избран соодветната линија или со притискање на F2.

На прозорецот на левата страна ги прикажува сите достапни формати, како и правото покажува опции за прикажување на податоците. Ако се погледне на пример со датумот што е прикажано погоре, како формат е избран, "Дата", како и правото да се постави на посакуваната форма (на пример, 1 февруари 2016 година).

некои формати може да се користи за извршување на математички операции, но во наједноставен случај, одберете број. На десната страна, постојат неколку видови на влезни, покажувач на бројот на цифри по децималната точка во областа на mantissa и поставување на група сепаратор. Употреба на други нумерички формати (експоненцијална, фракционо, пари и така натаму. Д.), исто така, може да се постави саканиот параметри.

Стандардно, автоматско препознавање на податоци поставени на еден општ формат. Но, кога ќе напишеш неколку букви или програма спонтано да го претвори во нешто друго. Затоа, за да внесете текст за она што е потребно активната ќелија да се постави соодветната опција.

Работат во "Excel" со формулите (маса): Пример

Конечно, неколку збора за формули. За почеток, да разгледаме еден пример од збирот на два броја во А1 и А2. Примената вклучува автоматско копче сума со некои дополнителни функции (пресметката на аритметичката средина, максимум, минимум, и така натаму. Д.). Едноставно инсталирање на активната ќелија е во истата колона, подолу, и изборот на износот што ќе се смета за автоматски. На исти работи за хоризонтална вредности, но активната ќелија на износот што треба да се стави во право.

Но, можете да внесете формула рачно (работа со табели "Ексел" и укажува на таква можност кога автоматско работење не е предвидено). За да биде иста количина на лентата со формула да се изедначуваат и пропишува работата на А1 + А2 или збирот (А1, А2), и ако сакате да се определи опсегот на клетки, користете форма после знакот за еднакво: (А1: A20), по што ќе Се пресметува збирот на сите броеви во клетките од првиот до дваесетиот, инклузивна.

трасирање

Работа со табели "Ексел" е исто така интересно во тоа вклучува употреба на специјални автоматизирана алатка за заговор и дијаграми врз основа на избраниот опсег.

За таа цел, посебно копче на панелот, по кликнување на кои можете да изберете било кој параметри или саканиот изглед. Потоа, шема или графиконот прикажан на лист како слика.

Крос-врска, увоз и извоз на податоци

Програмата, исто така може да се инсталира комуникација со податоци во различни листови, се користи крос-референци на други датотеки формат или објекти во сервери на интернет, и многу други додатоци.

Покрај тоа, Excel датотеки можат да се извезуваат во други формати (на пример, PDF), копија на податоците од нив, и така натаму. Д. Но, на програмата може да се отвори датотеки креирани во други апликации (текст формати, бази на податоци, веб страници, XML- документи, и така натаму. г.).

Како што можете да видите, можностите се речиси неограничени уредник. И, се разбира, да ги опише сите едноставно не е доволно време. Овде се основите на само на почетокот, но заинтересирани корисникот ќе треба да го прочитате информации за позадината, да господар на програмата на највисоко ниво.