Напредно филтер во Excel: примери. Како да се направи напредни филтер во Excel и како да го користам?

Многу вработени на различни организации кои имаат некако да работат со Mircosot Excel, дали обичен сметководители и аналитичари често се соочуваат со избор на голем број на вредности од широк спектар на податоци. За да се поедностави оваа задача и е создаден од страна на системот за филтрација.

Лесни и напредни филтер

Во Excel покажува едноставен филтер, кој започнува со "податоци" tab - "Филтер" (податоци - филтер во англиската верзија на програмата) или со користење на кратенка на лентата со алатки, сличен на конусен инка за пренос на течности во садови со тесни вратот.

Во повеќето случаи на филтерот е целосно најдобра опција. Но, ако сакате да се изврши избор на голем број на услови (па дури и во повеќе колони, редови и клетки), многу се прашуваат како да се направи напредни филтер во Excel. Англиската верзија е наречена Напредно филтер.

Првата употреба на напредни филтер

Во Excel, најголемиот дел од работата се одвива со маси. Прво, тоа е лесен, и второ, во една датотека, можете да зачувате информации за неколку страници (јазичиња). Над главната маса, пожелно е да се создаде неколку линии, врвниот на кој се остава на капа, тоа е во согласност со податоците ќе одговара на условите на Excel напредни филтер. Потоа, филтерот веројатно ќе се смени ако услови бараат повеќе, секогаш може да се вметне во право место, дури и една линија. Сепак, тоа што е пожелно услови помеѓу клетките и клетки од опсегот на извор на податоци е еден ред unactuated.

Како да го користите напредна филтер во Excel, примерите дискутира подолу.

Примена на филтер

Во линии табелата 1 и 2 се наменети за различни услови, линии од 4 до 7 - од опсегот извор на податоци.

Да почнат да се влезе во алинеја 2 на соодветните вредности, со што ќе им се спротивстави на напредни филтер во Excel.

Почетна филтерот со користење на мобилен разграничување на првични податоци, тогаш мора да изберете "податоци" јазичето и кликнете на "Advanced" (податоци - Напредно, соодветно).

А екран прикажува широк спектар на избраните ќелии во "Извор Опсег". Според примерот погоре, на линијата претпоставува вредноста «$ A $ 4: $ F $ 12".

"Услови полигон" треба да се пополни вредности «$ A $ 1: $ F $ 2."

Прозорецот исто така, содржи два услови:

• филтрирање на листата во место;
• копија од резултатите на друга локација.

Првиот услов овозможува формирање на резултатот на самото место, во рамките на даденото извор спектар ќелија. Вториот услов овозможува да генерира листа на резултати во еден единствен бенд, кои треба да бидат наведени во "Додај резултат на опсег." Корисникот избира удобен опција, на пример, првиот дел, "Напредно Филтер" во Excel е затворена.

Врз основа на податоците внесени, филтерот ќе ја формираат следната табела.

Кога да ги користат термините "Копирај резултира на друга локација" вредностите на 4 и 5 линии се прикажани во предодредено опсег од страна на корисникот. Првичната опсег ќе останат непроменети.

Леснотија на употреба

Опишаниот метод не е погодно, бидејќи за подобрување обично се користи VBA програмски јазик, со која до макроа да се автоматизира напредни филтер во Excel.

Ако корисникот има познавање на VBA, се препорачува да студираат голем број на статии на оваа тема и за успешно спроведување на нашите планови. Ако го промените редови на клетки 2, распределени под напредни филтер Excel, опсегот на услови ќе ги смени поставките ресетирање и веднаш почна повторно во соодветен опсег ќе формираат потребните информации.

сложени пребарувања

Во прилог на работа со точно однапред одредени вредности, напредни филтер во Excel, и е способен за ракување со комплексни прашања. Овие се внесуваат податоци, каде што дел од ликовите заменува со знаци.

маса Симболот за комплексни прашања наведени подолу.

Тоа е вреди да се знае дека симболот * може да значи било кој број на карактери. Тоа е, кога внесената вредност "n *" се враќа сите вредности, без оглед на бројот на карактери после буквата "N".

Знакот "?" Значи само еден лик.

Снопови на И и OR

Ве молиме да имате предвид дека информациите дадени на една линија во "спектар на услови" се сметаат снимен во еден куп на логички оператор (и). Ова значи дека во исто време се исполнети неколку услови.

Ако истите податоци е снимен во една колона, напредни филтер во Excel признава нивно поврзување со логички оператор (ИЛИ).

Табела на вредности ја има следната форма:

резиме маси

Друг начин за филтрирање на податоци со користење на командата "Вметни - Табела - Краток преглед на табела» (Внеси - Табела - PivotTable во англиската верзија).

Табелите слично работат со посветен претходно избран опсег на податоци и уникатни вредности треба да се анализира последователно. Всушност, тоа изгледа како дело на паѓачката листа на единствени области (на пример, имињата на вработените во компанијата) и опсегот на вредности кои ги дава избор на уникатен поле.

Во недостаток на користење на резиме маси е потребата од рачно прилагодување при промена на самите сурови податоци.

заклучок

Во заклучок, тоа треба да се напомене дека обемот на филтерот Microsoft Excel е многу широк и разновиден. Доволно е да се примени имагинација и да развијат своите знаења и вештини.

Сам по себе, филтерот е лесен за употреба и да научат, лесно да се разбере како да се користи напредни филтер во Excel, но таа е наменета за апликации кои бараат мала количина на време да се направи скрининг информации за понатамошна обработка. Како по правило, тоа не се обезбеди за работа со големи збирки на податоци се должи на редовните човечкиот фактор. Има се дојде до помош на повеќе софистицирани и напредни технологии за обработка на податоци во Microsoft Excel.

Огромен популарна макроа, составени на јазикот на VBA. Тие ќе ви овозможи да се кандидира голем број на филтри, за унапредување на вредностите на селекција и да ги излез на соодветно се движи.

Макроа успешно го замени многу часови на работа на изготвување на преглед, периодични и други извештаи, на местото на долгогодишниот анализа на масивни количини на само една секунда клик.

Користење на макроа оправдано и непријатно. Секој кој наиде на потребата да се користи, ако сакате, секогаш ќе се најде доволно материјал за да ги развијат своите знаења и да одговори на прашањата.