Како можам да ги конвертирате Excel за да PDF?

Често на крајот на работа со Excel документи потребни за да го надминете тоа, за да се елиминира можноста за уредување. Една од опциите како да се постигне саканиот резултат - да конвертирате Excel во PDF-датотека.

Уредувач на превод

Еден од најлесните начини да го конвертирате Excel во PDF е да се задржи на документот во овој формат. За да го направите ова, одберете го менито "File", каде кликнете на "Зачувај како."

Во прозорецот што ќе се отвори, ќе биде побарано да изберете патека и име под кое датотека ќе биде зачувана, како и проширување, каде што е потребно да се најде во PDF формат. По изборот на оптимизација поставувања како и низа на складирани податоци само ќе кликнете кликнете на копчето "Зачувај". Како резултат на тоа, избраната адреса на датотеки ќе бидат создадени, која содржи сите означени информации.

Со употреба на Add-in

Меѓутоа, во некои претходните верзии на Excel во листата на можни формати: PDF не е поентата. Во овој случај тоа е потребно да се користи друг метод да се инсталира посебен додаток во за програмата. Тоа ви овозможува да го конвертирате Excel за да PDF, дури и ако не постои програма која ги поддржува работа со овој формат. Овој plug-in е наречен Зачувај како PDF и XPS. Тоа може да се симне бесплатно од официјалниот веб-сајт на Microsoft.

По инсталирањето на plug-in за да ја зачувате документ во PDF формат треба да се врши во три едноставни чекори. Во "File" менито треба да се најде "Зачувај и Испрати" за софтверски верзии 2007 и 2010 година, на годините, и "Save As" - за одмор. Во првиот случај, ќе изберете "Креирај PDF / XPS документ" менито, која ќе се отвори прозорец со параметрите за конфигурација на истата продавница документ во уредувачот. Во вториот случај, треба да се најде PDF или XPS, што ќе предизвика истиот прозорец во менито со десен клик. Исто како и во уредувачот додадете-во поттикнува на корисникот за да го зачувате документот како целина, и само ја напушти избрани спектар на клетки во табелата.

Специјални услуги

Ако е можно користење на погоре не предложи, конвертирате Excel во PDF конвертор за да им помогне посебно. Во моментов, постојат како посебни услуги на интернет, како и програми кои не бараат мрежна конекција. Тие и двете ги користат истите низа на активности, давајќи слични резултати.

Во случај на веб апликации, тоа е потребно само да ја преземете саканиот документ, а потоа по некое време ќе треба да го симнете резултат. На програмата присутен едноставно изберете соодветна датотека, одредите поставките и на патот да го зачувате документот. Една од предностите кои ги поседува конвертор (PDF во Excel), е дека тоа исто така може да се конвертира без употреба на посебни програми.

На позадината на конверзија

Се врати на оригиналниот формат може да треба да продолжат да работат со датотека, ако е потребно. Значи, ако конвертирате Excel за да PDF, тогаш сите податоци ќе останат, но формулата нема да биде на располагање на корисникот. Така, сакаат да се задржи на процесот на добивање на резултатите од таен документ се изврши трансформација двапати е доволно. И ако во Преносна формат на документи може да се преведе и уредник, вие се гарантира да се врати на податоци ќе бидат во можност да PDF конвертор во Excel.