Како да се преведе "Word" во "PDF" и обратно?

Сега многу организации користат PDF документи. Но, постои ситуација каде што корисник кој не е запознаен со такви суптилности е соочен со потребата да се преведе текстуална датотека во PDF. Па, како да се преведат "Vord" во "PDF"? Треба да се напомене дека не е премногу тешко да се реши овој проблем, што е тешко на прв поглед.

Патем, и зошто токму "PDF"? Што е толку добро за овој формат? Факт е дека корисниците на канцеларии веќе долго време имаа потреба од некој вид централизиран формат на документи што може да се чита насекаде, без оглед на оперативниот систем и инсталираниот софтвер. До неодамна, овој формат сè уште може да се смета за DOC, бидејќи проблемите со пиратскиот софтвер на нашите корисници не се грижеа многу.

Но, во последниве години, не сите мали компании имаат инсталирано пакет на MS Office компјутери на работни компјутери, сосема заобиколувајќи бесплатни аналози. За среќа, во последно време, таквите се појавија во вишок (и во добар квалитет).

За жал, еден од нивните недостатоци не е само импресивна компатибилност со стандардните формати на "Office", што резултира со ширење на табели и текст во истата "Word". Со еден збор, прашањето како да се преведе "Word" во "PDF" е многу релевантно. Впрочем, PDF е одличен и безбеден формат кој може да се користи на сите оперативни системи, а во некои случаи дури и не треба да инсталирате дополнителни програми за ова.

Размислете за овој превод во случај на MS Office Word. Ако користите 2010-2013 верзии, тогаш нема да има проблеми. Отворете го менито "Датотека", побарајте "Зачувај како", внесете го саканото име на датотека и во паѓачката листа на формати што барате PDF. Кликнете "OK" и се восхитувам на свежата датотека. Но, ако имате верзија од 2003-2007 на Word на вашиот компјутер, ќе треба да преземете специјално проширување од веб-страницата на Microsoft која ви овозможува да зачувувате документи во заштитен формат. По инсталирањето, ќе треба да ги следите чекорите опишани погоре. Бидејќи преведувањето на "Word" во "PDF" на овие начини е многу едноставно, со тоа ќе се справи и почетник.

Но доста често постојат директни спротивни ситуации. На пример, паднавте во рацете на PDF-датотека, во која има вредни информации: природно, ќе треба да го преведете од PDF во Vord. Предупреди дека е најдобро да се работи со датотеки што не се заштитени со лозинка. Што да правам со тоа? Најдете апликација FineReader. Во најновите верзии на оваа прекрасна програма постои опција која ќе ви овозможи да ги преведете датотеките од "PDF" формат во вообичаените .doc. Патем, со помош на приклучоци од истата програма, исто така можете да ја извршите директно спротивната работа: да го преведете "Vord" во "PDF".

Покрај тоа, можете да преведете стандардна датотека со формат на текст во заштитен документ користејќи канцелариски пакет Open Office или LibreOffice. Таму, сè е речиси идентично со она што ќе треба да го направите во Vorda. Одете во менито "Датотека", изберете "Зачувај како", а потоа продолжи како што е опишано погоре. Покрај тоа, лентата со алатки на овие канцелариски пакети има посебно копче за ова рекодирање. Значи, не мислам доволно долго за тоа како да се преведе "Word" во "PDF" - тоа е лесно доволно.