Документ менаџмент компанијата: алатки за дебагирање

Според статистичките податоци Гартнер за обработка на документи за бизнисите да потрошат и до 15% од корпоративните приходи, како и за нивното создавање, координација, копирање и пребарување на вработените може да потрае и до 30% од времето.

Тоа е зошто многу компании е итна потреба да се оптимизира процесот на работа. Особено, со помош на алатки за ИТ автоматизација.

Во зависност од одредена активност може да биде важно не само да се автоматизира внатрешна работа, но исто така и надворешни.

На пример, адвокати, што доведува арбитража случаи, потребно е да се прати документи до судот со користење на електронски потписи и да реагираат брзо на новите случувања во случајот. За жал, на програмата се прикажани во пазарот за адвокат е ретко одговори на овие потреби. Но, исто така има и единствен во својот вид понуда - софтвер (софтвер) "Судска поплаките" од линија "Yurayt" од истиот инвеститорот.

Единственоста на софтвер кој работеше на создавање не само програмери, но, исто така, експерти од тесен областа на правото. Како резултат на тоа, адвокати, клиентите имаат единствен информациски простор, кој е лесен за ракување. Особено, благодарение на интеграцијата на системот со овие основни правни услуги што се "консултант плус», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Преку обединување на сите релевантни информации на едно место адвокати исто така може да одговорат брзо на настани и да се спроведе на арбитражниот процес повеќе случаи во исто време, без губење на квалитет.

Да се автоматизира внатрешната организација на работното (не мора само на правен оддел) користи различен производ семејство "Yurayt" - ". Помирување и договори" програма за работа со договори, Чување на документи во една база на податоци ќе им овозможи на учесниците на договорниот процес да трошат помалку време во потрага за саканиот документ, и како резултат на автоматското чинители споредбата верзија може да се види на авторите на промени во договорот и го следи нејзиното значење. Покрај тоа, ако е потребно, да работат од далечина вработените може да се преговара за договор од страна на e-mail, па дури и без да оди во програмата.

За разлика од многу на системите за електронско управување со документи, на софтвер ви овозможува да се задржи одредена известување за договор (и книга помирување на состојба), се согласувам со договорените договорни страни, обезбедува дополнителни опции за одобренија за обработка (на пример, барање за дополнителни информации). Оваа го намалува бројот на грешки и се зголемува транспарентноста на размена на документи во компанијата.

Користење на програми "Yurayt" во врска со организациски мерки за да им помогне на компаниите, без оглед на големината и целта, рационализација, побрзо и контролирани од страна на нивните бизнис процеси.